Question

文档怎么压缩

Answer 1

随着文档数量的增多和文件大小的增加，我们经常会遇到一些问题，例如文档传输速度慢、占用存储空间大等，这时候可以使用专业的文件压缩软件进行操作，如【嗨格式压缩大师】。

推荐理由：嗨格式压缩大师是一款可以压缩多种文件类型的工具，包括视频、图片、PDF、Word和PPT等，压缩模式多，不仅可以减少文件大小，还能在一定程度上保持文件质量。

电脑端点击这里免费下载—>>【嗨格式压缩大师】

1、打开电脑上的嗨格式压缩大师，在软件主界面中根据文件类型点击压缩功能，如需要压缩的文件是视频，就点击【视频压缩】选项。

2、进入视频压缩界面后添加视频，并选择合适的压缩模式，分为普通压缩、清晰度优先、极限压缩以及自定义压缩几种模式，这边就以普通压缩为例。

3、设置好以上内容后点击【开始压缩】按钮，稍等片刻视频文件就被压缩完成啦。

当大家遇到文件太大了的问题，就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作，软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数，能够适应多种场景下的不同需求。

Answer 2

word文档插入图片后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂>"选项＞"高级＂，在 "图像大小和质量＂下设置默认分辨率。

工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多图片才可以被压缩，点击“文件”。

2、打开word选项面板

进入到开始界面，点击“选项”打开word选项面板。

3、设置默认分辨率

在word选项面板中，点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目，把“默认分辨率”修改为最低96ppi，点击确定。

4、查看word文档大小

保存关闭word文档，鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。

Answer 3

一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。