书信的格式是怎样?

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2022-12-21 · OfferComing一站式留学攻略
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书信格式 :

一般书信,大都分六个部分。

1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就 是这一部分。信上怎样称呼,要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来,平时对收信人怎样称呼,信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信,可以直写名字。

2.问候。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人关心的表示。 人们平时见了面,还要问声“您好!” “最近忙吧?”等等,何况书信 一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢!上面短信中“您 好!”便是。

3.正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情,回 答对方的问题,或向对方询问的情况等等,都要写在这一部分。

4.结尾。结尾是写完正文,临结束时写上一句祝颂或表示敬意 或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的“敬祝安好”便是。如果正文结束处正好在一行的末尾, 右边写不下其他字了,则应另起一行,空两格写“此致”、“祝”等 词;另起一行顶格写“敬礼”、“健康”等词。

5.署名。署名,是指在书信的最后一行署上写信人的姓名,有 时还要在名字前面加上称谓,

6.日期。信的最后,在署名的下一行,再稍靠后一点,写上发 信的日期,上面那封短信中的“7月15日”就是。这也是一封书信中 不可漏掉的一部分。有了日期,不仅便于收信人_收,而且往往与信 的内容密切相关。

刺任芹O
2022-11-15 · TA获得超过6.2万个赞
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①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

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