填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

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淘金客17
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填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

1如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)
2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)
这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
划线更正法:
在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。
适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。
具体做法:先将错误数字全部用一条红线居中划去予以登出,注意不能够只划其中某几个数字;对于已经登出的数字,应该能够保持原有的字迹仍可以辨认,以备查核。然后,再将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
红字更正法:
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
适用于:(1)记账簿以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用。
具体做法:更正时应该用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,以表示对原来错误记账凭证的登出;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。
适用于:(2)在记账以后,如果发现记账凭证与账簿记录都存在着金额的错误,而原始凭证中应借应贷会计科目并没有出现错误。记账错误表现是:所记金额大于应记的金额。
具体做法:采取红字更正法,将多记的金额(正确数与错误数之间的差额)用红字填写一张记账凭证,用以登出多记的金额。

会计:账务处理,记账凭证的填写

您好,会计学堂邹老师为您解答
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会计凭证已入账金额少写了要怎么处理?是不是要用蓝字填写一张补充的记账凭证。

朋友,你好:
金额少写,只须再做一张补充金额的凭证即可。
比如:正确时,借现金500,贷银行存款500
少写时,借现金450,贷银行存款450
补充时,借现金50,贷银行存款50。
谢谢,望采纳,即使不被采纳,也谢谢这个认识的机会,呵呵。

记账凭证金额为零怎么填写

如果金额为零,就不用填制该记账凭证了呢。

上期结存金额怎么填写记账凭证

上期结存,如不涉及账户结转,不需要填写记账凭证,通过摘要栏标注“上年结转”,承接上年末余额;或者在年内会计期间连续登记就可以,不需要另起行登记。

会计记账凭证写错了怎么办

会计记账凭证写错了是当月的把错的凭证作废,再做一张正确的记账凭证。如果做错的记账凭证已经隔月,不能作废,可以做一张同样红字的凭证,冲转上月错的凭证,然后再做一张正确的凭证即可。

记账凭证的一栏金额怎么填写底下合计怎么填

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
 方法:
1、要以稽核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经稽核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时稽核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么型别的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况:
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏序列;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字元号,以示金额封顶,防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线登出。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:
(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;
(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可贴上在“凭证贴上单”上,作为一张原始凭证附件。但在贴上单上应注明所贴上原始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有影印件的,不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、稽核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在稽核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

单栏金额记账凭证多借一贷怎么填写, 记账凭证(乙)金额栏怎么填

你说的是乙式凭证,金额是单栏的,科目分借贷两栏。多借一贷,借方科目有多个分行填写,贷方也对应分行填写,只不过借方各行科目名称不同而贷方各行科目名称相同。比如,
借方 贷方 金额
管理费用 现金 500
营业费用 现金 300
其他应收款 现金 1000

会计软体记账凭证断号怎么处理

软体中的记账凭证编号,正常是系统预设系统编号,如果真出现断号,可选择设定-选项-凭证页-右边的凭证编号方式选手工编号-确定后,用手动编号..
改好后最好将其设为系统编号.

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