Question

如何给正式文档编排格式？

Answer 1

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312，小三号，加粗。

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗。

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米。

左、右页边距：3.17厘米。

行间距：26磅。

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312，20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312，12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

正式文件的字体用法：

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字；联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7／8。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7／8，首页不显示页码。