
工作压力大,怎么办?
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职场压力避无可避,平时可以通过以下方式稍作缓解。
1.要具体别宽泛。通常,情绪容易抑郁低落的人拥有被称为“过于宽泛的记忆”,也就是说,容易以模糊、宽泛的描述来记忆、思考事情,而不是以具体精准的方式。比如,不要想“我有许多工作要做”,应该努力做到具体,可调整为“我要写2000字的文章”。具体化的好处在于,让工作任务显得切实可行。“写2000字的文章”是可量化、可操作的,而“许多工作”是抽象、模糊的,会给焦虑情绪“火上浇油”。所以在忙乱时,对自己的工作任务进行具体描述,避免宽泛模糊。
2.化大任务为小步骤。医生告诉你,每天要喝8杯水。让我们设想,你如何完成未来50年的喝水任务,一下子将14.6万杯水摆在你面前,你会感觉难以完成。但如果设置每个小时内喝一杯水,这就能容易实现。同样的,如果把工作任务分解成小步骤,一次完成一步,压力就会变小。
3.一次只干一件事。一段时间内应专注于一件事,完成后才着手另外的任务。注意力缺乏症患者脑海里不时冒出新想法、新念头,做事情时也是“东一下、西一下”,这样很可能一事无成。记住,一次只干一件事,这能有效减轻压力。
4.放弃完美,知足常乐。对自己的表现抱有客观、符合实际的期盼的人,比那些要求自己100%完美的人更能承受压力。针对“完美主义者”和“知足常乐者”的对比研究发现,总是追求最好结果的“完美主义者”更不满意、更犹豫不决、遗憾更多。不妨将期望值从“完美无缺”降低到“令人满意”,就不会增加不必要的压力。
5.相信能力会提升。大部分人的一个压力源是:自己的能力就这样了,没什么提升和努力的空间。研究显示,如果一个人认为自己的能力提升不了,就会相信“命”,觉得努力、坚持都是没用的。而如果一个人相信自己的能力会不断提升,他就会花时间学习新技能、积极解决问题,而不是在焦虑的漩涡里打转。
6.积极面对“没表现好”。当表现不佳时你是怎么看待自己的?是努力不够、能力不足或运气不佳,或者说任务对任何人而言都太难了?如果把任务失败的原因解释为能力不足,那你会感到无力、无助、无望;而如果把失败的原因解释为“任务太难”,那你对自己的看法就没有那么负面,但很可能得过且过;而如果把失败解释为“努力不够”,那你就更可能加大努力去克服困难。
7.客观地看待工作。当一个人对工作任务赋予太多意义时,压力就更大。比如,一个年轻人认为,如果他不能以老板满意的标准完成项目,那么自己就是个失败者,就会丢掉工作,在家人和朋友面前抬不起头。其实大可不必把工作看得这么重,除了工作,生活中还有许多美好事物值得去追求。尤其是过了一段时间后回望过去,你会发现当时令人感到压力的工作任务,其实都不是什么事儿。客观地看待工作,减轻压力,反而有利于集中精力,更好地开展工作。
一项研究结果显示,中年时压力大会导致大脑萎缩,记忆力下降。
哈佛医学院贾斯汀博士领导的研究小组对2231名平均年龄为49岁,且无老年痴呆症的志愿者进行研究。参试者先参加记忆和思考能力测试,8年后再测试一次,并接受颅脑扫描,测量大脑的体积。其结果:在年龄、性别、吸烟量和体重相当的情况下,体内皮质醇水平高于平均水平的参试者,记忆和思维测试得分更低,大脑体积占总颅骨体积的88.5%;相比之下,皮质醇水平正常的参试者记忆力和思维测试得分较高,大脑体积占总颅骨容量为88.7%。这说明,皮质醇水平高的人记忆力更差、大脑体积更小。而皮质醇是一种肾上腺在面临压力时分泌的激素,长期处在压力状况下会导致皮质醇水平偏高。
贾斯汀博士表示,高水平的皮质醇可能是老痴的一个早期预警信号。他建议中年人尽量寻找适合自己的减压方法,例如充足的睡眠和适度的运动,将放松技巧融入日常生活。也可以向医生询问自己的皮质醇水平,并在需要时服用减少皮质醇的药物。
研究显示,身体面对压力做出的反应共有以下五类。
对抗与逃避。面对压力时,大脑释放出一种激素,导致肌肉紧绷、心跳加快、血压升高。这类反应常见于面对突如其来的大压力事件,如丢了工作、亲人去世等。此时,对抗者选择迎难而上,逃避者选择远离。
默默承受。主要表现为既不对抗也不逃避,而是默默承受压力。长此以往,易致各种疾病,如心脏病、消化系统疾病等。
反应迟钝。面对压力,有些人像被冻住了,无法做出任何行动反应。但压力引发的生理反应不会停滞,因此带来的慢性压力伤害仍存在。
情绪过载。突然且过大的压力会导致一个人出现慌乱情绪。
极度疲惫。为提供更多能量应对压力,大脑会自发调动大量葡萄糖。当大脑耗能过多,人就会感到疲惫、困倦。此时,只有即刻的睡眠才能补充消耗过多的能量。通常,婴幼儿出现这种反应较多。因为儿童的抗压“资源”较少,只能靠睡眠应对压力。对这类人而言,储存的能量越多,抗压能力越强。但需提醒,嗜睡也是抑郁症的表现之一,应予以区别。
1.要具体别宽泛。通常,情绪容易抑郁低落的人拥有被称为“过于宽泛的记忆”,也就是说,容易以模糊、宽泛的描述来记忆、思考事情,而不是以具体精准的方式。比如,不要想“我有许多工作要做”,应该努力做到具体,可调整为“我要写2000字的文章”。具体化的好处在于,让工作任务显得切实可行。“写2000字的文章”是可量化、可操作的,而“许多工作”是抽象、模糊的,会给焦虑情绪“火上浇油”。所以在忙乱时,对自己的工作任务进行具体描述,避免宽泛模糊。
2.化大任务为小步骤。医生告诉你,每天要喝8杯水。让我们设想,你如何完成未来50年的喝水任务,一下子将14.6万杯水摆在你面前,你会感觉难以完成。但如果设置每个小时内喝一杯水,这就能容易实现。同样的,如果把工作任务分解成小步骤,一次完成一步,压力就会变小。
3.一次只干一件事。一段时间内应专注于一件事,完成后才着手另外的任务。注意力缺乏症患者脑海里不时冒出新想法、新念头,做事情时也是“东一下、西一下”,这样很可能一事无成。记住,一次只干一件事,这能有效减轻压力。
4.放弃完美,知足常乐。对自己的表现抱有客观、符合实际的期盼的人,比那些要求自己100%完美的人更能承受压力。针对“完美主义者”和“知足常乐者”的对比研究发现,总是追求最好结果的“完美主义者”更不满意、更犹豫不决、遗憾更多。不妨将期望值从“完美无缺”降低到“令人满意”,就不会增加不必要的压力。
5.相信能力会提升。大部分人的一个压力源是:自己的能力就这样了,没什么提升和努力的空间。研究显示,如果一个人认为自己的能力提升不了,就会相信“命”,觉得努力、坚持都是没用的。而如果一个人相信自己的能力会不断提升,他就会花时间学习新技能、积极解决问题,而不是在焦虑的漩涡里打转。
6.积极面对“没表现好”。当表现不佳时你是怎么看待自己的?是努力不够、能力不足或运气不佳,或者说任务对任何人而言都太难了?如果把任务失败的原因解释为能力不足,那你会感到无力、无助、无望;而如果把失败的原因解释为“任务太难”,那你对自己的看法就没有那么负面,但很可能得过且过;而如果把失败解释为“努力不够”,那你就更可能加大努力去克服困难。
7.客观地看待工作。当一个人对工作任务赋予太多意义时,压力就更大。比如,一个年轻人认为,如果他不能以老板满意的标准完成项目,那么自己就是个失败者,就会丢掉工作,在家人和朋友面前抬不起头。其实大可不必把工作看得这么重,除了工作,生活中还有许多美好事物值得去追求。尤其是过了一段时间后回望过去,你会发现当时令人感到压力的工作任务,其实都不是什么事儿。客观地看待工作,减轻压力,反而有利于集中精力,更好地开展工作。
一项研究结果显示,中年时压力大会导致大脑萎缩,记忆力下降。
哈佛医学院贾斯汀博士领导的研究小组对2231名平均年龄为49岁,且无老年痴呆症的志愿者进行研究。参试者先参加记忆和思考能力测试,8年后再测试一次,并接受颅脑扫描,测量大脑的体积。其结果:在年龄、性别、吸烟量和体重相当的情况下,体内皮质醇水平高于平均水平的参试者,记忆和思维测试得分更低,大脑体积占总颅骨体积的88.5%;相比之下,皮质醇水平正常的参试者记忆力和思维测试得分较高,大脑体积占总颅骨容量为88.7%。这说明,皮质醇水平高的人记忆力更差、大脑体积更小。而皮质醇是一种肾上腺在面临压力时分泌的激素,长期处在压力状况下会导致皮质醇水平偏高。
贾斯汀博士表示,高水平的皮质醇可能是老痴的一个早期预警信号。他建议中年人尽量寻找适合自己的减压方法,例如充足的睡眠和适度的运动,将放松技巧融入日常生活。也可以向医生询问自己的皮质醇水平,并在需要时服用减少皮质醇的药物。
研究显示,身体面对压力做出的反应共有以下五类。
对抗与逃避。面对压力时,大脑释放出一种激素,导致肌肉紧绷、心跳加快、血压升高。这类反应常见于面对突如其来的大压力事件,如丢了工作、亲人去世等。此时,对抗者选择迎难而上,逃避者选择远离。
默默承受。主要表现为既不对抗也不逃避,而是默默承受压力。长此以往,易致各种疾病,如心脏病、消化系统疾病等。
反应迟钝。面对压力,有些人像被冻住了,无法做出任何行动反应。但压力引发的生理反应不会停滞,因此带来的慢性压力伤害仍存在。
情绪过载。突然且过大的压力会导致一个人出现慌乱情绪。
极度疲惫。为提供更多能量应对压力,大脑会自发调动大量葡萄糖。当大脑耗能过多,人就会感到疲惫、困倦。此时,只有即刻的睡眠才能补充消耗过多的能量。通常,婴幼儿出现这种反应较多。因为儿童的抗压“资源”较少,只能靠睡眠应对压力。对这类人而言,储存的能量越多,抗压能力越强。但需提醒,嗜睡也是抑郁症的表现之一,应予以区别。

2024-12-13 广告
入职前背景调查是雇主用来核实和评估新员工资格与信誉的重要环节。这一流程的完成时间可能因多种因素而有所不同,例如公司政策、合作供应商、调查范围等。那么,入职前的背景调查通常需要多长时间呢?公司政策与流程不同企业在背景调查方面的政策和操作流程各...
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工作压力大是常见的情况,以下是一些建议来帮助你应对工作压力:
设定明确目标和优先事项:列出任务清单,明确每项任务的优先级,集中精力处理重要的事情。
合理分配时间:合理安排工作时间,避免临时抱佛脚,尽量避免过度加班。
学会说“不”:学会拒绝一些不是自己责任范围内的任务,避免负担过重。
保持良好的工作环境:保持工作区整洁有序,让工作环境更加舒适和高效。
采用时间管理技巧:学会合理安排时间,避免拖延症,提高工作效率。
寻找放松方式:学会放松的技巧,如深呼吸、冥想、瑜伽等,有助于释放紧张情绪。
避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,集中精力完成一个任务后再进行下一个。
与同事合作:寻求同事的帮助和合作,共同解决问题,分担压力。
保持健康生活方式:合理饮食、充足睡眠和适度运动对保持身心健康非常重要。
寻求支持和交流:与家人、朋友或同事分享你的压力和困扰,获得理解和建议。
定期休息和放假:合理利用假期和休息时间,保持工作与生活的平衡。
寻求专业帮助:如果压力过于严重,影响到了生活质量和心理健康,可以考虑咨询专业心理健康专家的建议。
请记住,缓解工作压力是一个个体化的过程,需要结合自身的情况选择适合自己的方法。
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1、每天要静坐
很多年轻人需要面临着多重压力,对事业的要求过高,希望能够自己越来越好。当达不到预期目标时,势必会出现沮丧或者不安的情绪,甚至会半途而废,放弃有发展前途的工作,没有了人生方向。每天睡觉前抽出10分钟时间,安静的坐在凳子上或者床上,集中精神来想一想自己以前的成就。每个人都不能掌握将来,只能把握好现在,珍惜每一分每一秒。
2、放声大笑
随着年龄的增长,女性会出现心理上的恐慌。到了中年时期,会因为年龄以及外表没有了优势而害怕被淘汰。每天可以适当的放声大笑,这样能让紧绷的神经得到放松,在工作中要学会放松自己,这样才能够展示出大方和开朗的人格魅力。
3、适当的娱乐
人们很多的不开心是和他人做比较所导致的,总是觉得自己的房子车子不如人,每天处于唉声叹气状态,认为自己很失败。下班后应该把工作和生活中的压力全部抛开,和朋友或者家人看一场幽默的电影。周末的时候,应该让自己安静的休息,不妨跟着朋友去郊外爬山或者散步,多呼吸新鲜的空气。
4、多听听音乐
当工作压力越来越大时,会减少对工作的热情,很多人们在工作中会出现瓶颈期,认为无法突破自己的成绩以及工作能力。当接受重大的任务时,不妨听一听轻音乐,也可以把自己的烦恼向家人朋友倾诉。多和同事进行沟通和交流,这样能够得到崭新的工作思路。
很多年轻人需要面临着多重压力,对事业的要求过高,希望能够自己越来越好。当达不到预期目标时,势必会出现沮丧或者不安的情绪,甚至会半途而废,放弃有发展前途的工作,没有了人生方向。每天睡觉前抽出10分钟时间,安静的坐在凳子上或者床上,集中精神来想一想自己以前的成就。每个人都不能掌握将来,只能把握好现在,珍惜每一分每一秒。
2、放声大笑
随着年龄的增长,女性会出现心理上的恐慌。到了中年时期,会因为年龄以及外表没有了优势而害怕被淘汰。每天可以适当的放声大笑,这样能让紧绷的神经得到放松,在工作中要学会放松自己,这样才能够展示出大方和开朗的人格魅力。
3、适当的娱乐
人们很多的不开心是和他人做比较所导致的,总是觉得自己的房子车子不如人,每天处于唉声叹气状态,认为自己很失败。下班后应该把工作和生活中的压力全部抛开,和朋友或者家人看一场幽默的电影。周末的时候,应该让自己安静的休息,不妨跟着朋友去郊外爬山或者散步,多呼吸新鲜的空气。
4、多听听音乐
当工作压力越来越大时,会减少对工作的热情,很多人们在工作中会出现瓶颈期,认为无法突破自己的成绩以及工作能力。当接受重大的任务时,不妨听一听轻音乐,也可以把自己的烦恼向家人朋友倾诉。多和同事进行沟通和交流,这样能够得到崭新的工作思路。
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个人要如何正确对待工作
正确的工作价值
一、对职业充分尊重;职业让我们经济独立,让我们活得有尊严,所以应该尊重。
二、名利有道德前提;追求名利无可厚非,无人能够彻底地放弃名利,但是不能突破了道德的底线。
三、工作和生活应该分清楚,生活中的情绪不应带到工作中去,工作中的情绪不能带回家里。这一点我有很深的个人感触,小时候父亲因为家庭出生问题在单位受排挤,回到家里总是没有好脸色,给我们几个孩子的成长也投下了阴影。
四、景仰优秀的对手;总有某些人在某些方面比你强,向他们学习。
五、服从目标与规则;在目标和规格确定以前,可以众说纷纭。但在目标和规则确定后,就应该严格服从,即使它们与你自己的想法和习惯冲突。
六、具有慎独的精神;耐得住寂寞和诱惑,留给自己一点独立思考的空间和时间。
如何缓解工作的压力
1、提高个人能力
工作学习上的很多压力是由于自身能力导致的,试想让你做张小学数学试卷,你会感到有压力吗?相比这回答几乎都是一样的,然而面对一次英语考试,你是否感到有压力,相比回答将会有所区别。对于英语每个人能力千差万别,归根到底是自身能力所致,因而要加强学习,让自己更坦然的面对各项工作。
2、提高心理承受能力
面对同样的一次失败,有些人坦然面对,有些人则将其视为永远迈不过的坎。提高自己的心理承受能力将会很好的避免各类压力的产生,即使面对一项高难度的工作,也能将其视为给自己的机会,相信自己可以完成,而非抱怨无法做到。
3、拥有积极的心态
要生活,就要承受各种琐事,拥有积极的心态,乐观的面对生活,寻找生活中美的事物,才能让压力远离自己。
如何提高工作效率
1、杜绝干扰
在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。
2、合适的工作场合
怎样的`工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合。
3、明确目标
在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好。
4、理出头绪
在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。
5、弄清任务要求
在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量工作要求、标准要求。
结语:以上就是为大家分享的有关于如何正确对待自己的工作,一定要有关好的态度和一个好的工作效率以及缓解压力的方法才是最持续的工作状态。
正确的工作价值
一、对职业充分尊重;职业让我们经济独立,让我们活得有尊严,所以应该尊重。
二、名利有道德前提;追求名利无可厚非,无人能够彻底地放弃名利,但是不能突破了道德的底线。
三、工作和生活应该分清楚,生活中的情绪不应带到工作中去,工作中的情绪不能带回家里。这一点我有很深的个人感触,小时候父亲因为家庭出生问题在单位受排挤,回到家里总是没有好脸色,给我们几个孩子的成长也投下了阴影。
四、景仰优秀的对手;总有某些人在某些方面比你强,向他们学习。
五、服从目标与规则;在目标和规格确定以前,可以众说纷纭。但在目标和规则确定后,就应该严格服从,即使它们与你自己的想法和习惯冲突。
六、具有慎独的精神;耐得住寂寞和诱惑,留给自己一点独立思考的空间和时间。
如何缓解工作的压力
1、提高个人能力
工作学习上的很多压力是由于自身能力导致的,试想让你做张小学数学试卷,你会感到有压力吗?相比这回答几乎都是一样的,然而面对一次英语考试,你是否感到有压力,相比回答将会有所区别。对于英语每个人能力千差万别,归根到底是自身能力所致,因而要加强学习,让自己更坦然的面对各项工作。
2、提高心理承受能力
面对同样的一次失败,有些人坦然面对,有些人则将其视为永远迈不过的坎。提高自己的心理承受能力将会很好的避免各类压力的产生,即使面对一项高难度的工作,也能将其视为给自己的机会,相信自己可以完成,而非抱怨无法做到。
3、拥有积极的心态
要生活,就要承受各种琐事,拥有积极的心态,乐观的面对生活,寻找生活中美的事物,才能让压力远离自己。
如何提高工作效率
1、杜绝干扰
在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。
2、合适的工作场合
怎样的`工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合。
3、明确目标
在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好。
4、理出头绪
在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。
5、弄清任务要求
在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量工作要求、标准要求。
结语:以上就是为大家分享的有关于如何正确对待自己的工作,一定要有关好的态度和一个好的工作效率以及缓解压力的方法才是最持续的工作状态。
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工作压力大怎么办?看芬哥的无压工作的办法
史蒂芬
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来自专栏史蒂芬的专栏
我们很多人经常感觉到工作压力很大,分析其原因,其实只有两方面:
1) 在自己能力范围内搞不定。
2) 多任务带来的压力:事情太多且杂导致心里不踏实,总担心哪些事情没做完或者遗漏了。
如果是原因1,搞不定就是搞不定。这种情况下就不要把压力独自一人扛着,把难处反馈出来给团队或者老板,要死一起死。如果你一个人扛着,最后死了别人还会怪你为什么明明搞不定不早说。我一般搞不定的情况下直接找老板,老板会去协调资源。你要明白一点,你的终极目标就是促成目标的达成,你搞不定就反馈出来让能搞定的人来搞,这也是促成目标达成了,不要出现你死了项目也死了这种情况。
对于原因2,我想大部分人遇到这种情况比较多,重点说这一部分。
明明没有什么特别难搞定的事,但是就是焦虑或者压力大,因为事情一旦多了,你脑海里没有一个清晰概念你到底有哪些事情要做,心里时刻有一种「还有很多事情没做」「这件千万别忘记做」的不踏实感,这是一种对未知事物的恐惧。
所以哪怕是下班了,你还是想着工作,心里还是悬着,寝食难安。
解决这种压力的方法其实很简单,就是把所有待办事项清晰化,让自己时刻都清楚知道自己还要做哪些事情。
把你所有要做的事情,无论大小,包括寄快递,打印资料,找老板签字这种琐事,全部列出来。方法越简单越好,不要对事情区分分轻重缓急,因为弄复杂了,以后你完全没有动力去列待办事项。
一旦做完这一步之后,你心里就舒坦多了,心里想,原来我也只有这些事情要做。
以后有任何新增加的事情,全部都加在列表里。
每天你只要看这张表,你就清晰地知道你还有哪些事情要做,一件都不会落下,而不是光凭记忆去回想,心里就毫无不踏实感了。
然后做完一件,划掉一件,你就会有满满的成就感,原来自己做了这么多事。当未办的事情越来越越少时,你会感觉到无比轻松。
正在进行中的工作,你把进度简单更新在列表里,方便随时恢复工作,这非常重要,因为事情一旦多了,你不一定能够完全记住每件事的状态,记下了之后方便随时查看。这里借鉴了计算机里的「中断机制」概念。
CPU在正常处理工作时,外部硬件如键盘需要CPU响应,那CPU先暂停当前工作,保存现场,然后去处理这件事,处理完之后就可以无缝恢复之前正在处理的工作,而不需要回忆之前处理到哪一步了。
人也是一样,你把工作状态记录下来了,就不用担心自己忘了,下班也不会去想了,第二天早上打开这张表就又一目了然了。
那用什么工具管理这些待办事项呢?
我们大部分人都习惯记在本子上面,做完一件划掉一件,但你会发现非常不好维护,增删改查不方便,也不方便突出重点。
用电子化的工具就没有这个问题。
越简单越好,就用excel,不用额外装软件,每台电脑都可以打开,手机上也可以很方便查看(但不方便编辑)。
如果临时被安排了新任务,又不在电脑旁,怎么增加到表里呢?我们可以用微信来临时记录,等回到电脑旁再输进去,也别用其他APP了,因为只有微信是随时打开的,用起来最顺手。微信有一个特别的功能,就是好友列表里居然有自己,可以给自己发消息,这就可以作为一个临时信息存储区。在微信搜索框里输入自己的名字,然后把自己置顶,就可以很方便输入和查找了。如果嫌一个太少,你还可以通过创建群组的方法,先建一个群,然后把所有人都踢了,剩下只有你一个人了,再把这个群置顶。
史蒂芬
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我们很多人经常感觉到工作压力很大,分析其原因,其实只有两方面:
1) 在自己能力范围内搞不定。
2) 多任务带来的压力:事情太多且杂导致心里不踏实,总担心哪些事情没做完或者遗漏了。
如果是原因1,搞不定就是搞不定。这种情况下就不要把压力独自一人扛着,把难处反馈出来给团队或者老板,要死一起死。如果你一个人扛着,最后死了别人还会怪你为什么明明搞不定不早说。我一般搞不定的情况下直接找老板,老板会去协调资源。你要明白一点,你的终极目标就是促成目标的达成,你搞不定就反馈出来让能搞定的人来搞,这也是促成目标达成了,不要出现你死了项目也死了这种情况。
对于原因2,我想大部分人遇到这种情况比较多,重点说这一部分。
明明没有什么特别难搞定的事,但是就是焦虑或者压力大,因为事情一旦多了,你脑海里没有一个清晰概念你到底有哪些事情要做,心里时刻有一种「还有很多事情没做」「这件千万别忘记做」的不踏实感,这是一种对未知事物的恐惧。
所以哪怕是下班了,你还是想着工作,心里还是悬着,寝食难安。
解决这种压力的方法其实很简单,就是把所有待办事项清晰化,让自己时刻都清楚知道自己还要做哪些事情。
把你所有要做的事情,无论大小,包括寄快递,打印资料,找老板签字这种琐事,全部列出来。方法越简单越好,不要对事情区分分轻重缓急,因为弄复杂了,以后你完全没有动力去列待办事项。
一旦做完这一步之后,你心里就舒坦多了,心里想,原来我也只有这些事情要做。
以后有任何新增加的事情,全部都加在列表里。
每天你只要看这张表,你就清晰地知道你还有哪些事情要做,一件都不会落下,而不是光凭记忆去回想,心里就毫无不踏实感了。
然后做完一件,划掉一件,你就会有满满的成就感,原来自己做了这么多事。当未办的事情越来越越少时,你会感觉到无比轻松。
正在进行中的工作,你把进度简单更新在列表里,方便随时恢复工作,这非常重要,因为事情一旦多了,你不一定能够完全记住每件事的状态,记下了之后方便随时查看。这里借鉴了计算机里的「中断机制」概念。
CPU在正常处理工作时,外部硬件如键盘需要CPU响应,那CPU先暂停当前工作,保存现场,然后去处理这件事,处理完之后就可以无缝恢复之前正在处理的工作,而不需要回忆之前处理到哪一步了。
人也是一样,你把工作状态记录下来了,就不用担心自己忘了,下班也不会去想了,第二天早上打开这张表就又一目了然了。
那用什么工具管理这些待办事项呢?
我们大部分人都习惯记在本子上面,做完一件划掉一件,但你会发现非常不好维护,增删改查不方便,也不方便突出重点。
用电子化的工具就没有这个问题。
越简单越好,就用excel,不用额外装软件,每台电脑都可以打开,手机上也可以很方便查看(但不方便编辑)。
如果临时被安排了新任务,又不在电脑旁,怎么增加到表里呢?我们可以用微信来临时记录,等回到电脑旁再输进去,也别用其他APP了,因为只有微信是随时打开的,用起来最顺手。微信有一个特别的功能,就是好友列表里居然有自己,可以给自己发消息,这就可以作为一个临时信息存储区。在微信搜索框里输入自己的名字,然后把自己置顶,就可以很方便输入和查找了。如果嫌一个太少,你还可以通过创建群组的方法,先建一个群,然后把所有人都踢了,剩下只有你一个人了,再把这个群置顶。
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