Question

如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？

Answer 1

　　档案的建立：
　　1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
　　2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
　　3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
　　4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
　　5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
　　6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
　　档案包含内容：
　　1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；
　　2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

Answer 2

职工档案包刮以下资料：
学历资料：初中以上的学历资料
奖惩资料：不同部门的奖励惩罚资料
工作资料：下放、复兵役、招工登记表、录用通知书、劳动合同、干部任免、政审、职称等
党团员资料：入团入党申请书、批文等。
证卡最好复印存档。

Answer 3

每个员工都有档案，记录了他们的学历等成长的经历。单位如果有保管人事档案的资格，那么，应该在职工档案中做好工资、合同、奖惩、岗位、培训等。当然，如果没有资质，也应该做好上述内容的记录，单位自己可以保管，不需要随员工辞职而转移。

Answer 4