Question

excel制作多级下拉菜单后，保存低版本03版本时出现错误的问题。

07版excel中，用数据有效性、indirect函数、名称定义制作分级下拉菜单后，
空表时，上一级下拉菜单值为空（未填入数据），导致下级菜单定位时为空，显示错误提示。
在07版中实际使用上都没有发现问题。
但保存为低版本时会弹出“兼容性检查器”显示“显著功能损失”
包含单元格超出旧版本行列数限制，引用该区域中数据的公式均将返回#REF！错误。
复制到新表后发现每个如此设置的下级菜单，每列错误次数为3次
取消该列的数据有效性后该错误即被取消。
另外，选中不同的工作表保存时，显示的错误数量不一样，很是奇怪。

我不懂需要请教各位大哥们的问题是：
1. 如此使用，在07版内是否有问题？会不会造成什么影响？
2. 如此保存为低版本后，是否有问题？是否会有影响？
3. 如何使用这种方法制作下拉菜单而不产生该问题呢？为什么选中不同工作表保存显示错误不一致呢？
4. 有没有更好的制作多级下拉菜单的方法呢？
注：我这次制作了三级的下拉菜单，一共定义了16个名称，特意新建了一个专门的工作表存放数据。主要是为了日后修改方便。
5. 使用数据有效性，来源指向名称时，能否忽略其中的空值呢？
如指向一个名称，该名称定义为一列5行的区域，但只有3行有数据，两行为空，能否用其制作只有三个选项的下拉菜单呢？
以上请教各位大哥

注：图2和图3未作任何改动，仅仅是选中其他工作表时保存而已，为何会有区别呢？
我对EXCEL真的很有兴趣，很想去了解！

感谢看完我这么长问题的大哥！！
谢谢！！

若有心人需要源文件，请找我！
感激不尽！！

Answer 1

数据有效性、indirect函数、名称这些功能对于早期版本应该没有问题。但是07版的单元格数量比之前的多，03版是256列*65536行，警告提示说区域外的数据会出错。
但我估计你定义的名称也不会用到这么多的行和列，所以可以试一下，不要选择整行或整列来定义名称，值选择有数据的区域就行，或者不超过256*65536

追问

我定义的名称最大的范围也只用到了1列10行左右
到底是为什么呢……
继续求教……

Answer 2

像这种多级下拉菜单，一般使用VBA代码解决。
看到你具体的文档后，才知道如何做比较好
可以百度上HI我

Answer 3

黄河全国各地邮政编码、区号查询系统
http://club.excelhome.net/thread-663438-1-1.html
你参看一下我做的

追问

我的权限无法下载附件。。。
抱歉。。请发我qq邮箱。。329489775@qq.com
感激不尽！

追答

黄河全国各地邮政编码、区号查询系统 这个可以下载
http://good.gd/1038356.htm