
学生会秘书处主要从事什么工作?
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一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,使学生会的工作顺利进行。
二、具体工作
1、日常学生会的事务管理
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
2、安排学生会值班表
3、运动会协助工作
4、春季校运功会工作
5、起草学生会条例
为规范学生会工作,秘书处起草学生会管理条例。
6、征集学生意见
为更好开展学生会工作,秘书处发起征集同学们对学生会工作意见。
二、具体工作
1、日常学生会的事务管理
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
2、安排学生会值班表
3、运动会协助工作
4、春季校运功会工作
5、起草学生会条例
为规范学生会工作,秘书处起草学生会管理条例。
6、征集学生意见
为更好开展学生会工作,秘书处发起征集同学们对学生会工作意见。

2025-04-14 广告
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学生会秘书处又称办公室,是学生会的桥梁部门,负责日常工作,如安排值班、会议记录、通知下达,配合主席团做好学生会工作。
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秘书处是团委学生会的“管家部门”,直接服务于主席团,协调团委学生会内部各部关系,是连接校学生会和各院系团委学生会的重要机构。其具体职责如下:
(1) 负责团委学生会重大活动文件、资料的起草,经主席团审批后,按正规程序向各学院学生会及相关部门发送;
(2) 做好会议记录工作,负责对学生会的项目档案、奖惩档案、文件档案等各项资料及学生会内部物品的使用进行管理;
(3) 对学生会的人力资源进行调配,并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据。
(4) 协调团委学生会内部各部关系。
(5) 负责办公室的值班工作。
(6)办公室资料 ,文件及其他物品的管理。
秘书处将定期对各种文件进行整理,对已过期的文件处理,对新文件进行存档,对正在使用的文件资料妥善保管。
(7)通讯录的制作及发放。
秘书处将收集学生会成员,各年级年级长,班长,团支书等班委的联系方式并整理成册,以便学生会的工作和各年级的联系与交流。
向各学院发放学院学生会通讯录,以方便学院之间的联系。
(8)文件的起草,聘书及证书的制作
(9)活动考勤
总之,秘书处的的工作多而杂,几乎什么活动都缺不了,但正是因为这样,才显得重要。
(1) 负责团委学生会重大活动文件、资料的起草,经主席团审批后,按正规程序向各学院学生会及相关部门发送;
(2) 做好会议记录工作,负责对学生会的项目档案、奖惩档案、文件档案等各项资料及学生会内部物品的使用进行管理;
(3) 对学生会的人力资源进行调配,并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据。
(4) 协调团委学生会内部各部关系。
(5) 负责办公室的值班工作。
(6)办公室资料 ,文件及其他物品的管理。
秘书处将定期对各种文件进行整理,对已过期的文件处理,对新文件进行存档,对正在使用的文件资料妥善保管。
(7)通讯录的制作及发放。
秘书处将收集学生会成员,各年级年级长,班长,团支书等班委的联系方式并整理成册,以便学生会的工作和各年级的联系与交流。
向各学院发放学院学生会通讯录,以方便学院之间的联系。
(8)文件的起草,聘书及证书的制作
(9)活动考勤
总之,秘书处的的工作多而杂,几乎什么活动都缺不了,但正是因为这样,才显得重要。
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