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(1)建立专门的信用管理部门。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,条件允许的情况下企业应设置独立的信用管理部门,配备专业的管理人员,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁,信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、进行信用风险分析、科学制定客户的信用额度、执行应收账款监督等。
(2)进行信用调查分析,建立客户信用档案。首先,企业应收集客户的基本信息,调查其信用状况。其次,收集好客户的信用资料后,经过分析对客户信用状况进行评估,评定信用等级。最后,建立相应的客户信用档案,在对客户进行信用状况评估的基础上,确定客户信用等级,为每一个客户建立起健全的信用档案,记录其完整的历史信用资料。一般情况下,企业可运用历史刻录法、新客户信用额度确定法、最大值确定法和最小值确定法等经验方法,从客户管理水平、客户经营状况、客户偿债能力、客户信用记录以及客户行业状况等方面对每一个客户进行定性评价,确定客户每笔业务的最高信用额度,为业务部门提供可参照的标准。
(3)完善赊销管理。
①明确职责分工。企业要从根本上改变信用落后的状况,将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理的分工,应建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立信用管理部门、业务部门、财务部门构成的组织结构形式。明确规定信用管理人员、营销人员、财会人员等相关的信用风险责任人在信用风险管理相中的职责,并采取必要的行政和经济手段来促使这些人员认真履行职责,在企业内部形成一个科学的信用风险制约机制。②完善赊销审批制度。赊销审批制度是指企业在业务管理中实行一套科学规范的管理方法和程序,包括合同与结算中的信用风险防范制度、赊销业务预算管理与报告制度、客户信用申请制度、信用额度稽核制度等十几项制度。企业在年度初始前应作好年度赊销预算与计划,所有的赊销业务,均需由客户提出信用申请,经过有审批资格的经办人员审批稽核后才能进行。各级经办人员只能在各自的权限内办理审批。
(4)加强授信控制。授信管理工作的核心是信用限额的制定,通过一系列科学的、定量化的信用评估、控制方法,形成企业内外的信用制约机制。公司每项赊销业务的审批必须以信用额度作为依据,任何人不得擅自突破。同时,信用额度也成为公司调节与客户信用关系的一个重要工具,在供货和回款问题上争取主动权,真正实现公司对客户的直接管理。 (5)实行全过程信用管理与控制。全程信用管理与控制包括接触客户、交易谈判、签定合同、发出货物、收取款项等关系控制环节。接触客户的目的是为了选择信用优良的客户进行信用交易,对于选定的客户,应根据其资信状况、信用等级及信用额度,在双方协商的基础上确定合理的信用条件,并签订赊销合同或协议,以寻求法律角度的债权保障。对于按时回款、信誉较高的客户,应作好信用记录,以便将来为其提供期限较长、金额较大的信用交易,对于过期不付款的客户,应采用信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律等合适的收账程序催收账款,全面跟踪服务,对客户实施动态监督,快速识别信用风险并及时化解风险,确保客户正常回款,最大限度地提高应收账款的周转率。
(2)进行信用调查分析,建立客户信用档案。首先,企业应收集客户的基本信息,调查其信用状况。其次,收集好客户的信用资料后,经过分析对客户信用状况进行评估,评定信用等级。最后,建立相应的客户信用档案,在对客户进行信用状况评估的基础上,确定客户信用等级,为每一个客户建立起健全的信用档案,记录其完整的历史信用资料。一般情况下,企业可运用历史刻录法、新客户信用额度确定法、最大值确定法和最小值确定法等经验方法,从客户管理水平、客户经营状况、客户偿债能力、客户信用记录以及客户行业状况等方面对每一个客户进行定性评价,确定客户每笔业务的最高信用额度,为业务部门提供可参照的标准。
(3)完善赊销管理。
①明确职责分工。企业要从根本上改变信用落后的状况,将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理的分工,应建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立信用管理部门、业务部门、财务部门构成的组织结构形式。明确规定信用管理人员、营销人员、财会人员等相关的信用风险责任人在信用风险管理相中的职责,并采取必要的行政和经济手段来促使这些人员认真履行职责,在企业内部形成一个科学的信用风险制约机制。②完善赊销审批制度。赊销审批制度是指企业在业务管理中实行一套科学规范的管理方法和程序,包括合同与结算中的信用风险防范制度、赊销业务预算管理与报告制度、客户信用申请制度、信用额度稽核制度等十几项制度。企业在年度初始前应作好年度赊销预算与计划,所有的赊销业务,均需由客户提出信用申请,经过有审批资格的经办人员审批稽核后才能进行。各级经办人员只能在各自的权限内办理审批。
(4)加强授信控制。授信管理工作的核心是信用限额的制定,通过一系列科学的、定量化的信用评估、控制方法,形成企业内外的信用制约机制。公司每项赊销业务的审批必须以信用额度作为依据,任何人不得擅自突破。同时,信用额度也成为公司调节与客户信用关系的一个重要工具,在供货和回款问题上争取主动权,真正实现公司对客户的直接管理。 (5)实行全过程信用管理与控制。全程信用管理与控制包括接触客户、交易谈判、签定合同、发出货物、收取款项等关系控制环节。接触客户的目的是为了选择信用优良的客户进行信用交易,对于选定的客户,应根据其资信状况、信用等级及信用额度,在双方协商的基础上确定合理的信用条件,并签订赊销合同或协议,以寻求法律角度的债权保障。对于按时回款、信誉较高的客户,应作好信用记录,以便将来为其提供期限较长、金额较大的信用交易,对于过期不付款的客户,应采用信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律等合适的收账程序催收账款,全面跟踪服务,对客户实施动态监督,快速识别信用风险并及时化解风险,确保客户正常回款,最大限度地提高应收账款的周转率。
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