Question

我需要一套详细的物料编码规则，可以实际操作的，哪们可以帮帮我啊

我们公司是做光波烤炉的，有五金件，有塑料件，有玻璃，也有外发加工的零件

Answer 1

物料编码规则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
一、物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
1、增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
3、利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
4、降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
6、便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
7、便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
二、编码要求

1、唯一性
同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料。而且原则上即使是同一个物料在发生了相关的改变后也应该产生一个新的编码与之相对应。唯一性是物料编码存在的最重要的基础，失去了唯一性，编码就失去了存在的意义。
2、可持续性
编码的长度应该留有一定的冗余。
3、可识别性
编码的可识别性主要体现在编码中包含物料的实际参数，如类别，版本，颜色，加工特点等。这样的编码更容易被识别、管理和校验，从而大大提高工作效率。注意校验这个特点，很少人会考虑到这个要求。正是由于编码各个位数的实际意义所形成的规范，使得我们可以用简单的规则就可以在输入时对输入的数据进行校验，在一定程度上保证编码输入的正确性。
4、易输入性
编码一般可以采用字母，数字以及少量的符号(-/_#~*) 。大部分系统的物料编码都会采用字母和数字结合的方式，而且中间会出现一些符号。如果设计人员没有在第一线的体验和工作，根本不可能体会到单据输入人员和盘点时数据输入的辛苦。也只有这种深入生产第一线的人才能充分了解用户的需求。考虑到物料编码在系统中使用的频繁性，在系统中设计的物料编码一般只含有数字，偶尔也会使用小键盘上有的"-"号。这样数据输入人员就可以单手输入物料编码，解放了一只手，大大提高了数据输入的效率。而且采用数字编码，在数据库中进行索引的速度也要比包含字符的编码快好几倍。
5、稳定性
编码一旦确定，就不应该改变，否则对系统造成很大的冲击。尤其是一些统计程序。

三、物料编码几种方法

1、顺序编码
是一种最懒最简单的编码方法，它完全可以满足以上物料编码的四种属性。但是这种编码仅仅处理了唯一性的问题，没有解决物料管理的问题。
2、层次编码
这是一种较常用的编码方法，在编码的头部包含物料的层次信息，如BOM关系，包装，模具，设备等信息，后面则是流水号。
3、分类编码
这是一种最常用的编码方法，编码的头部包含物料的分类信息，如塑胶材料，包装材料，金属材料，电子材料等，后面是流水号。
4、综合编码
这是一种最科学的编码方法，该种编码的头部包含分类信息，中间包含物料的属性信息，后面是物料编码。当然，属性信息的位置可以和流水号互换也可以。

Answer 2

你没有具体的对象，那么给你一些规则建立的原则
1、物料号
连续性：可以为1进位、或10进位、百进位
不重复性：物料号的长短问题，不能说干了几个月和原来的材料号重复了。而且原来的材料还没有出厂。尽可能的位数多扩一些，甚至扩大到10位以上也是非常正常的。
可追溯性：材料号生成原则可以包括一些日期的数据，如年末位、月，周、甚至日。还有一个可追溯性就是材料号的变更，变更主要是前一套材料号进过加工，性质和规格发生了变化，那么发生变化后将采用一套新的材料号规则，因为前工序的材料会出现合并及拆分的情况，材料必须重新定义代码。在新的代码中可以适当继承前工序材料号的一些编码原则。
补充性：以百进位位例,最后是00，以百位连续递增，如果材料异常拆分，那么可拆分01~99，即99个子材料号，如果材料拆分少，那么最后可以拆分为10~90，即9个子材料号。
材料号已经说了又这些了，那么材料的属性也相对很多：
材料本身的：长、宽、厚、重、颜色。。。。以及非材料本身属性而对应的订单号、生产者、下道工序、库区。。。。。，对于我们管理不同的材料性质有所不同，为了能够转化成计算机编程的简化语言，我们可以考虑简化这些代码，或者归并。甚至于有些关键的生产属性可以直接带到材料号中。或者几组关键的代码归并成一个产品族类，并代码化，反正怎么方便、怎么直观、怎么操作最舒服、怎么最能让人接收、最简便就是最佳的。
慢慢来吧，不是上手都能完美搞定的，这个需要推敲和实践的磨合。
把你对材料的理解转化为数字，标准化，那么很容易解决。

Answer 3

别找了，网上就有现成的。马上就可以使用啊。

还可以自己增加材料编码。

网上就有一套现成的物料编码系统，你可以搜一下。UMCS.CN

百度搜索：通用材料编码系统

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