机械加工行业如何利用软件进行信息化管理企业?
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鼎捷软件关于机械行业管理软件--易飞的解决方案
机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。
1. 严谨的在制品控制
针对在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺,还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用易飞工艺管理子系统,可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业:包括实时监控与追踪在制品(WIP);提供部分移转,部分委外的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。
2. 提供一产品多工艺路线的功能
对于同一种产品,易飞ERP提供了多工艺路线编号功能,可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中,方便生产部门实际生产时选用。
3. 环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流
易飞ERP系统可通过MRP/LRP系统,自动的依据BOM展算生产、采购计划,产生工单、采购单,并可根据工单的资料复制产生领料单,进货时也可根据采购单复制产生进货单,以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。
4. 完善的委外管理
易飞ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
5. 工艺移转检验
易飞ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外,还提供了工艺间移转检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。
6. 产品结构及设计变更的管理
易飞ERP系统提供选配件功能,供接单时由业务员确定和选择某些选配零件,并提供了多达800余字的备注说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理,又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。
易飞的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
针对工程变更频繁的特点,易飞提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业,可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供「BOM 预期呆滞分析表」协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制。
7. 提供与PDM的接口
易飞ERP提供了标准PDM接口功能,与用户的PDM系统进行数据交换。
8. 库存账物的管理
在手工处理库存账务阶段,由于交易频繁,一般只能做到记录库存的交易,很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易飞库存管理系统,由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生,故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等,迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。
9. 制订合理的采购、生产计划
易飞ERP除了提供传统的MRP子系统外,还提供了LRP(批次需求计划)子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。
10. 强大的成本控制
易飞成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
11. 材料采购数量超收、价格的管理
易飞ERP系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。
12. 机器设备及工装夹具、量具的管理
易飞ERP系统提供设备资产管理子系统,可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等,可设置自动编码便于增加新品号,还可纳入BOM中(在BOM的发料属性中设为不发料)作为生产时的参考。
机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。
1. 严谨的在制品控制
针对在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺,还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用易飞工艺管理子系统,可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业:包括实时监控与追踪在制品(WIP);提供部分移转,部分委外的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。
2. 提供一产品多工艺路线的功能
对于同一种产品,易飞ERP提供了多工艺路线编号功能,可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中,方便生产部门实际生产时选用。
3. 环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流
易飞ERP系统可通过MRP/LRP系统,自动的依据BOM展算生产、采购计划,产生工单、采购单,并可根据工单的资料复制产生领料单,进货时也可根据采购单复制产生进货单,以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。
4. 完善的委外管理
易飞ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
5. 工艺移转检验
易飞ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外,还提供了工艺间移转检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。
6. 产品结构及设计变更的管理
易飞ERP系统提供选配件功能,供接单时由业务员确定和选择某些选配零件,并提供了多达800余字的备注说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理,又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。
易飞的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
针对工程变更频繁的特点,易飞提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业,可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供「BOM 预期呆滞分析表」协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制。
7. 提供与PDM的接口
易飞ERP提供了标准PDM接口功能,与用户的PDM系统进行数据交换。
8. 库存账物的管理
在手工处理库存账务阶段,由于交易频繁,一般只能做到记录库存的交易,很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易飞库存管理系统,由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生,故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等,迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。
9. 制订合理的采购、生产计划
易飞ERP除了提供传统的MRP子系统外,还提供了LRP(批次需求计划)子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。
10. 强大的成本控制
易飞成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
11. 材料采购数量超收、价格的管理
易飞ERP系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。
12. 机器设备及工装夹具、量具的管理
易飞ERP系统提供设备资产管理子系统,可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等,可设置自动编码便于增加新品号,还可纳入BOM中(在BOM的发料属性中设为不发料)作为生产时的参考。
天智云科技有限公司
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ERP实现全面成本管理,提高产品价值
众所周知,制造业的成本控制是制造业成功的关键因素之一,性价比较高的产品是在同行中脱颖而出的关键。
我们不应该忽略的是即使是行业领先的企业,在其管理上仍然存在许多问题。没有实现计算机信息化管理企业生产经营活动,使其成本核算滞后、不准确,造成企业实际上不知道准确的成本是多少,心里边只有一个概略的大数,不能快速地获得成本数据使而丢了不少生意。
面临类似问题的企业,需要推行通过WISSIP软件租用超市在线ERP系统,实现全面的成本管理。
实现ERP系统全成本管理的分三步走,即:
第一步,建立正确地产品成本核算体系,准确地计算产品成本;
第二步,建立先进合理的成本控制体系,提出成本改善措施;
第三步,建立成本预防、快速报价机制。
ERP成本管理一项重要的工作就是规范加工路线、制定了急单的处理标准流程。工时、材料消耗等各种定额的制定也是一项重要的工作,一方面要通过实测获得各种定额的参考数据,另一方面还要从目标成本控制的角度提出定额的修正值。
通过在线ERP系统模拟现有产品的成本要素数量或金额变化后的成本变化情况,特别在一些基础原材料变化较大的情况下,企业需要建立一个基础原料涨落模拟产品成本变化机制,通过反复模拟试算,我们终于找到优化参数配置,通过ERP建立起原料价涨跌产品成本变化模型,为企业的精细化成本管理提供了科学决策的方法。
完成上诉工作后,企业可进一步提出了建立成本计划体系。在这个体系里明确了各个业务单元、各业务部门在年度、季度、月度的成本考核指标,并将这些指标分解到各车间、班组、机台、个人形成一套完整的成本考核指标体系,同样是分解到月度、季度和年度进行考核,并建立了相应激励机制。
众所周知,制造业的成本控制是制造业成功的关键因素之一,性价比较高的产品是在同行中脱颖而出的关键。
我们不应该忽略的是即使是行业领先的企业,在其管理上仍然存在许多问题。没有实现计算机信息化管理企业生产经营活动,使其成本核算滞后、不准确,造成企业实际上不知道准确的成本是多少,心里边只有一个概略的大数,不能快速地获得成本数据使而丢了不少生意。
面临类似问题的企业,需要推行通过WISSIP软件租用超市在线ERP系统,实现全面的成本管理。
实现ERP系统全成本管理的分三步走,即:
第一步,建立正确地产品成本核算体系,准确地计算产品成本;
第二步,建立先进合理的成本控制体系,提出成本改善措施;
第三步,建立成本预防、快速报价机制。
ERP成本管理一项重要的工作就是规范加工路线、制定了急单的处理标准流程。工时、材料消耗等各种定额的制定也是一项重要的工作,一方面要通过实测获得各种定额的参考数据,另一方面还要从目标成本控制的角度提出定额的修正值。
通过在线ERP系统模拟现有产品的成本要素数量或金额变化后的成本变化情况,特别在一些基础原材料变化较大的情况下,企业需要建立一个基础原料涨落模拟产品成本变化机制,通过反复模拟试算,我们终于找到优化参数配置,通过ERP建立起原料价涨跌产品成本变化模型,为企业的精细化成本管理提供了科学决策的方法。
完成上诉工作后,企业可进一步提出了建立成本计划体系。在这个体系里明确了各个业务单元、各业务部门在年度、季度、月度的成本考核指标,并将这些指标分解到各车间、班组、机台、个人形成一套完整的成本考核指标体系,同样是分解到月度、季度和年度进行考核,并建立了相应激励机制。
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制造业是一个需要精细化管理的行业,ERP是能让一个企业达到零库存,利润最大化的成本管理。但是要看这个企业有没有能力用好ERP,或者是说ERP适不适合这个企业目前的管理习惯。打个比喻,关羽的青龙偃月刀和赤兔马都是宝刀和宝马,但是要让貂蝉用的话就会死得很惨。
一个行业要看他们现在的管理水平怎么样,再根据他的水平更他一个合适的整体解决方案,建议先上一套项目管理系统,提高管理水平、持续改进管理流程;再根据改进好的流程打造适合自己企业的ERP系统这样就会减轻很大的风险。
一个行业要看他们现在的管理水平怎么样,再根据他的水平更他一个合适的整体解决方案,建议先上一套项目管理系统,提高管理水平、持续改进管理流程;再根据改进好的流程打造适合自己企业的ERP系统这样就会减轻很大的风险。
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机械行业主要涉及到生产方面的管理,像来料加工,拆装,库存等,还包括了销售管理、客户管理、财务管理。ERP主要就是为了从各个方面来管理企业,实现企业流程重组,优化企业流程,最大限度的利用企业资源,提高企业效益。
智邦国际的ERP系统提供免费在线试用。
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