如果单位要你负责组织一个晚会,你该怎么做?
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一、整体情况
1、晚会主题名称：用友软件学院迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间：2005年11月13日19：00——21：00
4、地点：白云楼N108
5、主办单位：用友软件学院分团委学生会
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
7、工作人员：
指 导：廖聪
总策划：刘钰洁
导 演：刘钰洁
顾 问：刘志蓉老师
工作组委员 工作组组员：学院文艺部部员
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：李静
组 员：文艺部
任 务：a、11月12日晚完成最后一次正规彩排；
b、11月10日将晚会节目单报到学院并打印40份；
c、11月11日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：商家组
组 长：王倩男
组 员：外联部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：吴时道
组 员：女生部部员
任 务：a、11月10日晚上之前准备好请柬；
b、11月11日晚上之前送完请柬；
c、11月13日晚上之前挑选出两个女礼仪；
d、11月12日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：李圣林
组 员：文艺部和宣传部部员
任 务：a、舞台布置
b、设备安装 调试
c、设备控制
（5）第五项目组：机动组
组 长：马超
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
9、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→7个节目 —→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
10、本次晚会共 个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 Pare Pare 舞蹈 蔡璐彦 李静等
2 美丽心情 独唱 王小丽（十大歌手）
3 滚滚长江东逝水 话剧 李薇 万飞等
4 童话 吉他弹唱 外教JONATHAN
5歌曲连唱 李静 廖聪 韩翼 李健 徐勇迅 等
互动环节
6我喜欢出发（汪国真）朗诵 张蓉蓉
7白桦林 吉他弹唱 马畅达 龙强
8 又是八月桂花开 美声 胡静静（艺术与传播学院）
9 HONEY 歌舞 刘钰洁 高洁 李美甜等
10西游笑传 幽默剧
11在你生命中的每一天 对唱 王颖（老师）廖聪
互动环节
12橘梗谣 朝鲜舞 陈明珠等
13女人心 独唱 JONATHAN
14 举杯吧，朋友 美声 杨智鑫（信息学院）
五、面向对象
11、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
12、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
场地租用 50
租用服装道具 140
购买请柬 30
印制传单 30
舞台背景布置（横幅） 50
奖品 100
节目酬谢费200
水果茶水 50
13、总预算：650元人民币。
七、资金来源
14、赞助商家及金额：
15、学院提供：
八、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
九、附则
19、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 11日完成工作 吴时道
2 六个礼仪到岗13日18：00完毕 吴时道
3 发放节目单13日18：20完毕
4 会场服务器具（茶水，水果等） 13日18：20完毕
5 引领观众进场入座13日18：50完毕
6 音箱设备调试工作 13日17：00完毕 李圣林
7 化妆工作 13日16：30--18：10 赵倩
8 服装道具准备工作13日16：30完毕 刘钰洁
9 背景布置工作 13日17：00完毕 李静 陈明珠
10 维持秩序工作人员到位 13日18：20完毕 马超
11 照相工作人员到位13日18：20完毕
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
20、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月14日送还
2 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李圣林
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 吴时道
4 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
1、晚会主题名称：用友软件学院迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间：2005年11月13日19：00——21：00
4、地点：白云楼N108
5、主办单位：用友软件学院分团委学生会
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
7、工作人员：
指 导：廖聪
总策划：刘钰洁
导 演：刘钰洁
顾 问：刘志蓉老师
工作组委员 工作组组员：学院文艺部部员
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：李静
组 员：文艺部
任 务：a、11月12日晚完成最后一次正规彩排；
b、11月10日将晚会节目单报到学院并打印40份；
c、11月11日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：商家组
组 长：王倩男
组 员：外联部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：吴时道
组 员：女生部部员
任 务：a、11月10日晚上之前准备好请柬；
b、11月11日晚上之前送完请柬；
c、11月13日晚上之前挑选出两个女礼仪；
d、11月12日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：李圣林
组 员：文艺部和宣传部部员
任 务：a、舞台布置
b、设备安装 调试
c、设备控制
（5）第五项目组：机动组
组 长：马超
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
9、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→7个节目 —→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
10、本次晚会共 个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 Pare Pare 舞蹈 蔡璐彦 李静等
2 美丽心情 独唱 王小丽（十大歌手）
3 滚滚长江东逝水 话剧 李薇 万飞等
4 童话 吉他弹唱 外教JONATHAN
5歌曲连唱 李静 廖聪 韩翼 李健 徐勇迅 等
互动环节
6我喜欢出发（汪国真）朗诵 张蓉蓉
7白桦林 吉他弹唱 马畅达 龙强
8 又是八月桂花开 美声 胡静静（艺术与传播学院）
9 HONEY 歌舞 刘钰洁 高洁 李美甜等
10西游笑传 幽默剧
11在你生命中的每一天 对唱 王颖（老师）廖聪
互动环节
12橘梗谣 朝鲜舞 陈明珠等
13女人心 独唱 JONATHAN
14 举杯吧，朋友 美声 杨智鑫（信息学院）
五、面向对象
11、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
12、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
场地租用 50
租用服装道具 140
购买请柬 30
印制传单 30
舞台背景布置（横幅） 50
奖品 100
节目酬谢费200
水果茶水 50
13、总预算：650元人民币。
七、资金来源
14、赞助商家及金额：
15、学院提供：
八、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
九、附则
19、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 11日完成工作 吴时道
2 六个礼仪到岗13日18：00完毕 吴时道
3 发放节目单13日18：20完毕
4 会场服务器具（茶水，水果等） 13日18：20完毕
5 引领观众进场入座13日18：50完毕
6 音箱设备调试工作 13日17：00完毕 李圣林
7 化妆工作 13日16：30--18：10 赵倩
8 服装道具准备工作13日16：30完毕 刘钰洁
9 背景布置工作 13日17：00完毕 李静 陈明珠
10 维持秩序工作人员到位 13日18：20完毕 马超
11 照相工作人员到位13日18：20完毕
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
20、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月14日送还
2 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李圣林
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 吴时道
4 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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