Question

我的excel文档存为dbf后，二次打开发现一列内容部分丢失，请高手帮忙解决，就是别人给我的dbf，也丢内容

Answer 1

要把具有二维表性质的Excel工作表转换为DBF数据库，在将Excel工作表保存为dBASE格式（DBF文件）时，有以下几点应引起大家的注意，以防止在转换过程中丢失数据。
1.DBF文件只会保存工作表中命名区域或当前区域中的数据
当以dBASE（DB2、DB3或DB4）格式保存Excel工作表、且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时，只有命名区域中的数据会保存到dBASE文件中。如果区域命名之后又添加了新记录，则必须重新定义包括新记录的“Database”区域后，才能以dBASE格式保存工作表。
如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域，那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本，Excel会将它作为标题行来定义字段名。如果第一行中包含的全是数字，则Excel会创建诸如N1、N2之类的字段名。
2.工作表中字符串长度不超过列宽
以dBASE格式保存Excel工作表数据时，Excel会为每个字段（数据列）指定数据类型，该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段数据。
如果第一条记录的字段中包含文本，就会将该字段指定为字符数据类型，这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长度，长度大于列宽的字符串在DBF文件中将被截断。若要防止数据丢失，请在Excel中选定需要转换的区域，然后使用一种等宽字体，如“Courier”字体。
3.使用非常规的数字格式
如果Excel工作表中小数具有“常规”数字格式，在DBF文件中小数位将被截掉。在以dBASE格式保存数据之前，请对该字段中的所有数据应用其他数字格式，方法是：在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项，在“分类”框中，单击“数值”或“科学记数”选项，然后指定所需的小数位数。
4.将时间数据更改为文本数据
将Excel工作表转换为DBF文件时，不能转换包含时间数据的字段。在以dBASE格式保存数据之前，请使用TEXT函数将时间数据更改为文本数据

Answer 2

如果存在名为database的区域，软件会只转换这个部分。去公式-名称管理器，把database删掉，就是全区域转换了。
也可以根据需要在excel里选中要导出dbf的那部分数据（包含列名），右击-命名单元格区域，设置名称为database，再用wps或其他工具转换dbf。

Answer 3

可能是储存的格式问题，我自己遇到了，excel里面的字段过多，就应选择存成.DBF4,
dbf2能保存的列数最小，只有20多列，dbf3又多一些，可存120多列，dbf4能存255列。

Answer 4

数据不规范，另外首行的列名不能大于4个汉字或8个字符。
Dbf是个很老的数据库文件格式，功能比较弱。

Answer 5

别把汉字与字母或数字混一起转，即可