Question

在EXCEL中如何设置使表格中的重复相自动出现

我们公司有很多客户，在EXCEL中输入300多个人名，但是我看看表格中人名有没有重复的，还是知道重复的人名都哪几个，钥匙一个一个找眼睛都瞎拉，还会有漏掉的，不知道EXCEL有没有自动查找这样的功能

Answer 1

材料/工具：Excel2007

1、选取需要进行设置的单元格区域，如A列“A:A”。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。

3、在打开的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。

4、单击“允许”下拉按钮，在下拉列表中选取“自定义”。

5、在“公式”折叠框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

6、在“数据有效性”对话框中，单击“出错警告”选项卡。

7、单击“样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“信息”。

8、在“标题”框中输入要显示的出错警告标题，如“输入提示”；在“错误信息”框中输入要显示的错误提示信息，如“输入了相同的内容”，单击“确定”按钮，关闭对话框。

9、设置完成后，当单元格内输入了相同的内容时，Excel就会出现自动提醒信息。单击“确定”按钮，可以保留当前输入；单击“取消”按钮，可以取消当前输入。

Answer 2

1. 比如姓名在A列，选中A列，选择：条件格式--突出显示单元格规则--重复值；
   

   

2. 选择：重复，并设置一种格式，则当有重名时即会显色。
   

   

Answer 3

excel2007操作如下：

将人名写在一列中，然后选中该列，工具栏“开始”－》“样式”－》“条件格式”

选择“突出显示单元格规则”－》“重复值”

这样重复的项目会用背景色表示出来。如下图

追问

工具栏“开始”在哪啊，我怎么没找到

Answer 4

1.选择第一个人名（如果是A列A2开始），在菜单上选择“格式”→“条件格式”，第1条件选择公式，公式中输入：
=countif(A:A,A2)>1,下面的条件为真时的格式，选择红色图案填充，确定。
再将A2单元格的格式，用格式刷，将其它人名刷成一致，就会把A列重名的，用红色填充方式显示出来。
2.如果要看出在哪里重复，人名列排序。在1的基础上排序，更是一目了然。

追问

还是不清楚

Answer 5

使用数据透视表功能 而且还可以计算出重复的次数

追问

怎么操作，我对数据透视表不是太熟练

追答

数据透视表最好需要两列，你可以在名字的后面插入一列 数据填写1就好了
姓名 数据
张 1
王 1
李 1
张 1
王 1
李 1
然后选择数据透视表 －>下一步——>选择区域 要带标题的－>下一步 可以选择新建工作表 或者当前工作表都行 －>完成
然后把姓名放到行区域，数据放到数据区域 就可以了 呵呵

追问

谢谢，但是建立拉数据透视表怎么进行操作来查找重复项

追答

数据区域大于1的 都是重复项 而且 是多少就重复多少次