本人可以查人事档案吗,要具备哪些手续

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档案具有保密性,一般来说个人是不能查阅档案的,如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:

1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。

3、出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

扩展资料:

1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

2、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。 

3、档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

参考资料来源:百度百科——人事档案

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推荐于2017-11-25 · 知道合伙人人力资源行家
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1、本人不能查阅自己的档案。
2、档案是有人事管理权限的单位管理的,比如单位人事部门,人才中心等。
3、单位查阅人事档案要开据单位调档函或单位介绍信。
4、档案管理单位工作人员要现场监督,并归档。
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档案管理老师
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2020-02-17 · 职业发展有点难
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不可以自己查看档案的,
1、本人不能查阅自己的档案。
2、档案是有人事管理权限的单位管理的,比如单位人事部门,人才中心等。
3、单位查阅人事档案要开据单位调档函或单位介绍信。
4、档案管理单位工作人员要现场监督,并归档。
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