总公司如何对分公司进行管理
建立完善的财务内控制度。
(1)财务实行委派制: 在总公司下设置财务分公司, 所有财务人员均由财务分公司委派, 不受分公司经理管理, 与分公司经理分别向总公司汇报, 互相制约
(2)实行收支两条线管理: 设置收款专户和费用专户, 对于销售回款, 必须每天上交总公司, 禁止在花费收款专户的银行存款, 分公司的日常开支, 只允许在费用专户存款中支出, 费用专户根据分公司的申请, 经相应的授权批准, 由总公司拨款.
(3)完善的内部控制制度(有三大本制度), 使所有财务业务都有法可依.
(4)加大内审力度, 有专门的审计部, 每年每个分公司至少要审计一次
(5)严格管理, 对违规一定要不手软 此此,科目设置一定要统一,对于某些共同的往来单位,还应该统一代码,所有内部单位都必须按此代码执行,这样对合并报表工作有很大的帮助。报表全部是统一的一套表格,每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部,表格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。
另外就是大的支出一定要报总公司批准,如固定资产投资计划,大规模的材料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。 统一的科目设置和报表是最基本的要求。
扩展资料
总公司应分与分公司以下职责:
(一)依法经营,落实公司年度营销计划,确定区域销售目标及促销方案,报总公司批准后实施;
(二)负责本区域各类销售渠道的开拓和落实,制定具体销售计划上报总公司批准实施,完成公司下达的年度区域销售目标;
(三)配合总公司推行公司品牌战略,在总公司指导下开展品牌推广和宣传工作,做好区域市场培育、客户资源开发、管理及其维护;
(四)负责总公司在当地区域上下游合作机构的生产、服务落地工作,承担具体业务对接,负责当地合作体检机构销售应收款的催款业务;
(五)负责区域市场调研及竞争动态研究,为总公司战略决策提供信息支持;
(六)负责协调处理区域范围的公共关系,负责公司领导接待工作及其他人员在当地的业务服务,确保公司在当地的财产安全;
(七)公司赋予的其他职责。
建立完善的财务内控制度。
(1)财务实行委派制: 在总公司下设置财务分公司, 所有财务人员均由财务分公司委派, 不受分公司经理管理, 与分公司经理分别向总公司汇报, 互相制约
(2)实行收支两条线管理: 设置收款专户和费用专户, 对于销售回款, 必须每天上交总公司, 禁止在花费收款专户的银行存款, 分公司的日常开支, 只允许在费用专户存款中支出, 费用专户根据分公司的申请, 经相应的授权批准, 由总公司拨款.
(3)完善的内部控制制度(有三大本制度), 使所有财务业务都有法可依.
(4)加大内审力度, 有专门的审计部, 每年每个分公司至少要审计一次
(5)严格管理, 对违规一定要不手软 此此,科目设置一定要统一,对于某些共同的往来单位,还应该统一代码,所有内部单位都必须按此代码执行,这样对合并报表工作有很大的帮助。报表全部是统一的一套表格,每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部,表格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。
另外就是大的支出一定要报总公司批准,如固定资产投资计划,大规模的材料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。 统一的科目设置和报表是最基本的要求。
扩展资料
总公司应分与分公司以下职责:
(一)依法经营,落实公司年度营销计划,确定区域销售目标及促销方案,报总公司批准后实施;
(二)负责本区域各类销售渠道的开拓和落实,制定具体销售计划上报总公司批准实施,完成公司下达的年度区域销售目标;
(三)配合总公司推行公司品牌战略,在总公司指导下开展品牌推广和宣传工作,做好区域市场培育、客户资源开发、管理及其维护;
(四)负责总公司在当地区域上下游合作机构的生产、服务落地工作,承担具体业务对接,负责当地合作体检机构销售应收款的催款业务;
(五)负责区域市场调研及竞争动态研究,为总公司战略决策提供信息支持;
(六)负责协调处理区域范围的公共关系,负责公司领导接待工作及其他人员在当地的业务服务,确保公司在当地的财产安全;
(七)公司赋予的其他职责。
分公司管理是公司工作的重点,分公司的销量和回款直接影响着公司总体销量的完成,管理好分公司,不仅可以保证总公司资金的流动、加速企业扩张,也可以达到资源配置的合理利用、充分发挥个人才能的作用。
从网上看到各网站对分公司管理做了很多的篇幅,都是值得借鉴并好好吸取的东西,我个人对分公司的管理做了个总结,其中肯定会有遗漏之处,可天生愚笨,总结不出更多,不当之处请指正。
一、加强培养公司员工内部凝聚力及高度的责任心。
二、分公司各项管理制度严格执行,并细化落实到每个人。
三、分公司财务直接对总公司财务负责,严格执行收支两条线,资金支付实行月初预算、事中控制、月末对比差异分析。
四、有效的沟通,追求人性化管理。
五、每日由业务、财务向总公司报送分公司日志,包括明日工作安排。
六、政府部门对分公司进行检查时,如分公司无法处理,应在第一时间电话上报至总公司经理。
七、设立有效的激励机制。提供优越的晋升条件。
八、分公司经理与管理共同审核费用,严控费销比。
九、每月由分公司负责人对总公司报月度工作总结,总结出当月已了事项、未了事项、下月计划。
十、定期组织员工进行业务培训。提高员工素质。
十一、每月向总公司报送分公司财务报表、费用报表、销售情况分析(包括成交价及差异,客户档案等)
十二、分公司经理应广招贤才,注重用人,为企业公司培养可靠的的后备干部。
1.是管人,就是分公司财务经理要由总公司委派;
2.是管资金,把重大资金的决策权收归总公司。
3.是管流程,把工作流程做细了,过程就容易控制;