Question

word2007如何将类似文本设置统一样式

比如将“2.1概述”、“2.2系统组成”、“2.3工艺流程”等一系列设置成相同格式，而不用一个个刷！

Answer 1

观型外观
Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面 的全新直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮您更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。您可以：
•在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。
•从预定义的快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。
•利用实时预览功能，在应用格式选项前查看它们。
下图是 Office Fluent 用户界面的组件“功能区”的示例。

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2009-2-19 18:41
①选项卡都是按面向任务型设计的。
②在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
③每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

2.主题和快速样式
Office PowerPoint 2007 提供新的主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）、版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）和快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）；当您设置演示文稿格式时，它们可以为您提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映您选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。
在演示文稿中应用主题之后，“快速样式”库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。），所有材料就会具有一致而专业的外观。

3.自定义幻灯片版式
使用 Office PowerPoint 2007，您就不再受预先打包的版式的局限。现在，您可以创建包含任意多个占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的自定义版式；各种元素（如：图表、表格、电影、图片、SmartArt 图形和剪贴画）；乃至多个幻灯片母版 （幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）集（具有适合不同幻灯片主题的自定义版式）。此外，现在还可以保存您自定义和创建的版式，以供将来使用。

4.设计师水准的 SmartArt 图形
过去，要创建设计师水准的图示和图表，您可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给您的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。

5.新效果和改进效果
可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果，您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。

6.新增文字选项
可以使用多种文字格式功能（包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字，以及段落水平标尺）创建具有专业外观的演示文稿。现在，还可以选择不连续文字。
新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外，在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整 （字距调整：调整两个字符之间的间隔，以实现等间距的外观，将文字与给定空间相匹配，并调整行间距。）和 3-D 效果。
使用主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）时，只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项，可以修改主题字体 （主题字体：应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。）、主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）和主题效果 （主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）。

7.表格和图表增强
在 Office PowerPoint 2007 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供您编辑表格和图表使用。快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。

8.校对工具
拼写检查在各个 2007 Microsoft Office system 程序间变得更加一致。下面是这种变化的示例：
现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。
2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。
首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记需要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。
拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误？I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项，来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时，此选项可用。

9.演示者视图
如果您使用了两台监视器，就可以在一台监视器（如指挥台）上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：
·使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。
·预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
·演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
·在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

第二部分－有效地共享信息
在以前版本的 PowerPoint 中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，您也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。
现在，无论您是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用 Office PowerPoint 2007 的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。

1.幻灯片库
在 Office PowerPoint 2007 中，可以通过在位于中心位置的幻灯片库（位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器）中存储单个幻灯片文件，共享和重复使用幻灯片内容。可以将 PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库，也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容，削减了重新创建内容的必要性，因为您可以轻松地重复使用已有内容。
使用幻灯片库时，可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接，确保您拥有最新内容。如果服务器版本改变，则会提示您更新幻灯片。

2.PowerPoint XML 文件格式
PowerPoint XML 是压缩文件格式，因此生成的文件相当小，这样就降低了存储和带宽要求。在 Open XML 格式中，分段式数据存储有助于恢复损坏的文档，因为当文档的一部分损坏时，文档的其余部分仍能打开。

3.另存为 PDF 或 XPS
Office PowerPoint 2007 支持将文件导出为下列格式：
·可移植文档格式 (PDF) －PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不能轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
·XML 纸张规范 (XPS)－XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易被更改。

第三部分－保护并管理信息
当与他人共享演示文稿时，您不仅希望确保，它只能被适当人员访问；还希望确保，该演示文稿不包括您无意增加的内容、个人信息或导致收件人词典无法识别的字词的编辑标记。另外，您可能还希望限制对演示文稿内容的访问，以免公开可能的敏感信息。Office PowerPoint 2007 提供多种帮您保护和管理信息的方法。

1.保护演示文稿
利用 Office PowerPoint 2007 中的众多新增安全功能，可以隐藏作者姓名、确保所有批注都已删除和限制拥有更改权的人员，这样就可以确保，将演示文稿发送出去之后，您仍能安全地对其进行管理。

2.防止更改文档的最终版本
在与他人共享最终版本演示文稿前，可以使用“标记为最终版本”命令将演示文稿设置为只读状态，并且告诉他人，您共享的是最终版本演示文稿。当演示文稿被标记为最终版本后，编辑命令、校对标记和键入功能都将被禁用，以免查看文档的人员无意中更改了文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。

3.查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息
在与他人共享演示文稿前，可以使用文档检查器检查演示文稿中是否存在隐藏元数据、个人信息和可能存储在演示文稿中的其他内容。文档检查器可以查找和删除批注、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、不可见对象、幻灯片外内容、演示文稿备注和自定义 XML 数据等信息。文档检查器有助于确保，与他人共享的演示文稿不包含任何隐藏个人信息，或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

4.向演示文稿添加数字签名
可以通过向演示文稿添加不可见的数字签名，对演示文稿提供可靠性、完整性和来源方面的保障。数字签名提供了所签内容的确切记录，而且可以让人们在以后进行签名验证。
5.信息权限管理
您可能需要控制可以访问公司信息的人员；如果您创建的是包含高度机密信息的演示文稿，就尤其需要进行此类控制。将 2007 Office 发布版 与 Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services 配合使用，就可以指定防止他人复制、打印或编辑演示文稿的权限。

6.在文档信息面板中管理文档属性
利用文档信息面板，可以在使用 Office PowerPoint 2007 演示文稿时方便地查看和编辑文档属性。在 Office PowerPoint 2007 中文档信息面板显示文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。

7.Office 诊断
Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断代替了下列 Microsoft Office 2003 功能：检测、修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复。

8.程序恢复
Office PowerPoint 2007 改进了在程序异常关闭时有助于避免丢失工作成果的功能。只要可能，Office PowerPoint 2007 在重新启动后，都会尽力恢复程序状态的某些方面。
例如，假设您同时处理几个文件。每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口中都有特定可见数据。Office PowerPoint 2007 崩溃。当重新启动 Office PowerPoint 2007 后，它将打开这些文件，并将窗口还原为 Office PowerPoint 2007 崩溃前的状态。

总之，建议你用PowerPoint2007。