从文本文档复制到word文档里出现很多空白行怎么办

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apple89591856
2015-06-27 · 知道合伙人互联网行家
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知道合伙人互联网行家
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Word删除空行方法有如下二种:

方法1、直接使用删除键或退格键,选中空行,进行删除空行。

方法2、按下Ctrl+h键。使用替换功能,删除空行,具体请看下图

ezj08tok
2011-03-29 · TA获得超过2044个赞
知道小有建树答主
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”->“替换”,在“查找内容”框中输入^P^P,在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行,可多点两次“全部替换”按钮。

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2.注意空格的存在

无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。
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paidoer1
2011-03-29
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因为在文本文档里面 很多 空白行是没有显示 回车符号的,估计是排版的问题,你可以在word选择删除那些空白行
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dht4566
2011-03-29 · TA获得超过153个赞
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是因为格式排版不一样,只要删除掉空白行即可。
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幸冨到啙
2011-03-29
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