excel怎么快速合并多个工作表数据到一个工作表
2019-10-21 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
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以WPS 2019版本为例：
如需合并多个工作表数据到一个工作表，可使用WPS2019中已自带的「文档拆分合并」功能：
操作步骤：
1）打开其中一份「表格（Excel）」文档；
2）点击「特色应用-拆分合并-合并」；
3）点击添加需合并文件，设置合并文件需合并的页数范围即可将多个文档合并为一份。
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操作步骤：
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原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。
在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。
按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。
根据下图提示，插入一个模块。
将下述代码粘贴到模块空白处：
Sub CombineSheetsCells()
Dim wsNewWorksheet As Worksheet
Dim cel As Range
Dim DataSource, RowTitle, ColumnTitle, SourceDataRows, SourceDataColumns As Variant
Dim TitleRow, TitleColumn As Range
Dim Num As Integer
Dim DataRows As Long
DataRows = 1
Dim TitleArr()
Dim Choice
Dim MyName$, MyFileName$, ActiveSheetName$, AddressAll$, AddressRow$, AddressColumn$, FileDir$, DataSheet$, myDelimiter$
Dim n, i
n = 1
i = 1
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("合并汇总表").Delete
Set wsNewWorksheet = Worksheets.Add(, after:=Worksheets(Worksheets.Count))
wsNewWorksheet.Name = "合并汇总表"
MyFileName = Application.GetOpenFilename("Excel工作薄 (*.xls*),*.xls*")
If MyFileName = "False" Then
MsgBox "没有选择文件！请重新选择一个被合并文件！", vbInformation, "取消"
Else
Workbooks.Open Filename:=MyFileName
Num = ActiveWorkbook.Sheets.Count
MyName = ActiveWorkbook.Name
Set DataSource = Application.InputBox(prompt:="请选择要合并的数据区域：", Type:=8)
AddressAll = DataSource.Address
ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range(AddressAll).Select
SourceDataRows = Selection.Rows.Count
SourceDataColumns = Selection.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
For i = 1 To Num
ActiveWorkbook.Sheets(i).Activate
ActiveWorkbook.Sheets(i).Range(AddressAll).Select
Selection.Copy
ActiveSheetName = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Name
Workbooks(ThisWorkbook.Name).Activate
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Select
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range("A" & DataRows).Value = ActiveSheetName
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range(Cells(DataRows, 2), Cells(DataRows, 2)).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
DataRows = DataRows + SourceDataRows
Workbooks(MyName).Activate
Next i
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End If
Workbooks(MyName).Close
End Sub
在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。
点击“首页”工作表中插入的按钮，根据提示，浏览到原始数据工作簿。
下一步，用鼠标选择要合并的数据范围。
注意：每个工作表数据可能不一样，比如说有的是10行数据，有的是30行数据。在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围，比如说A1:D100，保证比最多行数的工作表数据还多就可以，一会再删除空行。
点击确定按钮，待代码运行完毕后，所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。
注意：
1）A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表；
2）数据之间会有一些空行，下面通过筛选删除。
选中全部数据区域，执行自动筛选。然后选择其中一个字段，选择“空白”和标题内容。
然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除，再删除A列整列即可，完成效果
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二、操作过程和说明：
1.首先，先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是：将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明：
2.上面的例子是返回同工作表中的内容，INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的，如下图示例：
3.注意：对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号，比如说以数字开头的工作表名称，实际单元格引用类似：='1月份报表'!H18。为了避免错误，可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
4.下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的（可以类比财务报表的固定科目）。
5.首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。
6.从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。
7.先来汇总产品一各月的销售数量。
双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2))，返回1月份A客户产品一的销售数量，我们可以查看原始数据表验证一下。
8.注意：上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式，B1代表月份，!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2，然后下拉会变成3,4……等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。
9.将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。也可以查看原始数据表验证一下。
10.如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。
11.替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。
