Question

发布会是什么？

Answer 1

新闻记者发布会也是媒体所期待的.在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动.由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会.
一、新闻发布会的操作技巧
新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办.每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等.在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点.
1、避免使用新闻发布会的字样.我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可.
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容.如：“某某企业2005新品发布信息发布会”.
3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位.这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现.
4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题.这时,一般可以采取主题加副题的方式.副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义.如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会
新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间.
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果.
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上.部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取.如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排.
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席.但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿.
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果.
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场,便于摄影记者拍照）,也可以选择在室内.根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店.酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店.
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一.还要考虑地点的交通便利与易于寻找.包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?
·背景布置.主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准.酒店是否会代为安排.
·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等.酒店是否允许布置.当地市容主管部门是否有规定限制等.
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放.注意确定主席台人员.需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名.摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”.
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式.一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式.
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通.同时也有利于摄影记者拍照.
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席.
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备.一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障.
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排.一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务.事先可请好礼仪小姐迎宾.如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作.在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡粝旅?枳急负谩扒氪兔?焙?br />
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍.（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料.（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜.代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响.如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦.
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话.
·良好的外型和表达能力.发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体.
·执行原定计划并加以灵活调整的能力.
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛.
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节.可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握.有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华.
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助.
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识.
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答.不宜采取“无可奉告”的方式.对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨.
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题.建议不宜采取.
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻.在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少.一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往.
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒.联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式.相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式.
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜.“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻.如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布.无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去.
在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员.有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝.
新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会.有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会.造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成.新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容.
误区之二：新闻发布的主题不清. 从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学.但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸.
又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查.这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供；媒体不想搭理的,企业又不厌其烦.
来源：张小刚