如何进行IT项目管理
2018-01-29 · 随时、随地的企业家商学院
波士商学教育
1. 项目范围
明确定义好项目管理范围，才能有效配置相应资源。
2. 项目计划
根据项目要求，制定切实可行的项目计划。国内大部分项目经理都是根据上级指示做事，没有仔细做过项目评估，这就导致在项目执行过程中，经常出现不可控因素，影响了项目的执行结果。
3. 项目资源
包括设备，材料，资金，人力资源等。关键是资金和人力资源，一个是保持适当的现金流，一个是保证有足够的人去做该做的事。
4. 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。对用户主要涉及其信用度，财务状况，技术能力/经验等方面；对自身主要包括足够的项目管理人员，技术人员配置是否足够，经验是否丰富，有否做过同类项目，用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控？
以上是针对工程类项目，针对软件开发项目，在项目范围/风险中，还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。
IT项目管理需要运用项目管理技术和方法理念，实现整个项目开始、实施过程中、结尾的整个过程管理。不仅管理周期长、项目实施范围大、涉及因素多，还需要项目经理有着充足的经验，能够及时、正确的应对项目实施过程中的各种问题，可以说，IT项目管理是个“漫长又多事的过程”。该如何做好IT项目管理呢？
从IT项目管理种种例子中可以看出，项目管理涉及项目意向提出、计划、立项、可行性分析、项目开始、项目产出分析、风险控制、可交付成果分析、项目结尾等。要充分、高效的实现项目管理，可通过以下几步实现：
1、制定切实可行的项目目标。项目目标设立时要充分考虑好各种因素，一旦确立，不要轻易改变。项目目标是整个项目实施的“中心思想”，指引着整个项目的实施过程，因此，项目目标的确立要切实可行，切不可好高骛远。
2、项目实施过程中要与项目计划同步。项目计划就是将整个项目规划出来，为避免项目实施过程中出现更多风险，在项目实施过程中，要根据项目计划行事，确保项目实施与计划同步。
3、项目成本严格控制。项目成本是个相对难以控制的部分，很多企业在项目实施初期投入了过多的成本，导致“财政赤字”，为避免此情况的发生，项目经理在项目实施过程中，要严格管控项目成本，清晰成本的去向与实际用途，及时控制不必要的开支。
4、人力与资源搭配使用。人力与资源是成本支出的重要部分，要将“专业人员”用在刀刃上，将资源规划使用，确保人尽其能物尽其用。
5、项目里程碑管控。项目里程碑关系到项目最终的完成时间。追踪项目实施情况与可交付情况，延时项目问题出现在哪，如何解决。
6、及时预知项目风险。项目风险无处不在，作为项目经理，要懂得根据项目数据及时发现项目存在的风险，并提供解决方案，降低项目实施过程中会出现的风险。
做产品就是做项目，一个优秀的产品经理也必然是一个优秀的项目经理，优秀的产品/项目经理，搭配上好的项目管理工具，必然会对项目开发起到事半功倍的效果。比如8MSaaS PM项目管理软件，适用于IT软件开发类项目，许多大中小型企业都在使用。
