如何参加印度国际消费类电子展?
第一步,你要选定一个参展商为你代办各种服务
这一项很重要,因为没有参展商为你预定机票、安排酒店、地接、选定展位、装修展位的话会变得相当的麻烦!尤其是那些中小企业,或者完全没有参展经验的企业做这些可以说是手忙脚乱。国内代理境外展会的商家很多,但是服务贴心、性价比高、口碑好的反而不多!
而且很多展商只有代理销售的服务,参展的很多环节他们都不管,一旦签订合同缴纳费用之后可能就会找不到人,到了参展的地方完全是两个不同的公司多个不同的团队,可能到时候有需求都找不到人来解决。
亚东国际和这些完全代理的展览商有最为根本的区别:我们绝大多数的展会都是自办展(是我们自己举办的展会),和展会举办地当地政府合作已久,加上自办展从上至下都是一个公司服务,服务团队(签证团队、地接团队、客服团队等等)虽然多但是都是同一套流程,这样就不会手忙脚乱,从头至尾都能体验到一致的服务。
选好了展商之后,你的签证办理、行程安排、酒店预订、展台设计、货物托运等等这些流程其实都不用自己操心,客服团队就会帮你全部搞定!就比如我们亚东国际会在一个环节和流程都会确认到位,不会出现任何手忙脚乱的情况,所有一条龙服务我们都会全包!作为国内唯一一个自办境外电子消费类展览商,而且有十来年境外会展服务经验的商家来说:so easy!我们的服务细致程度和整体实力鲜有能比!
第二步,提前制作此次展会的PPT、演讲稿、产品样品、说明说以及报价表
我们亚东国建议的客户提前两个月将上面的物料准备齐全。并用这些物料来培训前去参展的业务员和为此次展会负责的经理,让他们熟悉业务流程、产品的性能等等,这也能更好的在参展的时候为客户讲解各种细节以及优势。
如果临时准备,可能很多细节会考虑不到位,从而造成服务不好、口齿不清导致流失客户。精彩且精致的PPT和视频能为你的摊位吸睛很多,容易成为各采购商的焦点。印度人也和中国人一样有凑热闹的习惯,只要你的东西足够吸引眼球,造成围观之后你生意想不好都难了!
第三步,设计和预布置展台
一般展览的时间不够,如果到时候临时去搭建展台采购需要的物品的话可能会手忙脚乱。我们亚东国际一般建议客户在国内先预先搭建一个预览展台,所需要物料先购买好,到时候一起带到印度,到了摊位之后,直接搭建就可以了。这样能省时省力快速的搭建好展台迎接客户。如果临时差点儿小东西或者一些小修改也没有关系,联系我们亚东国际工作人员就可以。下面是展台搭建建议:
· 远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调;
· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;
· 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光(每个展摊都自带射灯);
· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;
· 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字。
· 说明文字一定要是印度当地主流文字,而且营销标语不能和印度的各种习俗和宗教观念相抵触。
第四步,熟悉参展商(亚东国际)手册
我们亚东国际每次自办展都会提供相当详细的介绍手册:展览日程安排、登记程序、各个参展商资料、展览详细说明、运输服务、住房信息、广告促销信息、负责人员联系方式、紧急事务处理中心位置等等。当然我们每一个展商都有对应的服务微信群,你要是有不明白的问题可以直接在微信群里面提出。
你可以从我们亚东国际提供的这些手册里面看到都有哪些同行来参加了此次展会,虽然可能你已经做得很好。但是去了解一下同行也是很有必要,可以了解他们的:宣传手册、展摊的设计、产品的详细参数以及营销策略等等。这可是一次不用花成本全方位了解同行的绝佳机会,你只需要人去拍几张照片就可以。
2024-12-13 广告