Question

Access中设置字段的“有效性规则”为三选一

Answer 1

字段的默认值和有效性规则主要是用于维护数据的有效性与和谐。前者的作用为当向数据表插入数据时，如果未指定插入字段的数据值则自动向该字段插入预设的默认值。后者用于限定允许写入字段的数据值范围。至于有效性文本则是规定当写入字段的数据值违反有效性规则时，系统弹出的提示文本。下面举例进一步说明这三种属性的作用。
假设有一张数据表
员工(id，姓名，状态)
其中“状态”字段设置了默认值、有效性规则和有效性文本属性
默认值="在职"；
有效性规则="在职"
or
"离职"；
有效性文本="状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态"
1）数据表的字段默认值是指为字段设定一个数据值，当向数据表插入一条新记录时，如果没有为该已设定了默认值的字段指定一个具体的数据值（也就是留空时），那么系统就会自动将预设的默认值写入该字段。
运行sql语句
insert
into
员工(id,姓名)
values("001","张三")
员工表增加一条记录
>>
001
张三
在职
(没有指定状态，系统插入默认值“在职”）
2）数据表的有效性规则是指，输入该字段的数据值不得违反有效性规则的规定，否则系统将拒绝那些违反规定的数据写入数据表。它可以限定能写入该字段里的数据值
运行sql语句
insert
into
员工(id,姓名,状态)
values("002","李四","离职")
因为没有违反有效性规则，
员工表成功增加一条记录
>>
002
李四
在职
运行sql语句
insert
into
员工(id,姓名,状态)
values("003","王五","离开")
因为“离开”违反了有效性规则，
系统报错，弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”，记录插入失败
3）数据表的有效性文本是指，输入该字段的数据值违反了有效性规则报错时，系统给出的相关自定义错误提示。
运行sql语句
update
员工
set
状态="在岗"
where
姓名="张三"
语句试图将张三的状态改为“离开”违反了有效性规则，
系统报错，弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”，记录修改失败