Question

项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?

Answer 1

【导读】很多人都有过这样的经历，项目实施启动时，将进度规划，时间节点，都安排的好好的，不过一段时间后，执行与计划总是有所出入，有的甚至差距还比较大，从而使整个项目延期或落后，大家有遇到这情况吗?项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度呢?下面我们就来看看有经验的项目经理是怎样解决处理的。

@尽人事，听天命

1、明确项目范围。

2、分析其他原因，例如项目计划，分配任务是否明确。

3、检查人员是否有偷懒的，责任到人。

4、定时看日报，周报，查看项目进度。

@轻舟

遇到这种首先要分析滞后原因，然后针对原因进行改进，包括问题改进和赶工，当然还有项目管理人员经常忘记的总结经验教训。

滞后原因我觉得主要分为两种情况：一种是前期规划不合理，范围、资源、风险等等没有考虑全，导致进度计划制定不合理。

另外一种情况，那就是团队管理建设不行，团队成员的效率不行，或者责任分配不清，又或者有新人等其他影响整体推进的因素在里面。针对规划不合理，重新梳理规划，针对团队，清晰责任分配，或者要资源。

@花田

大幅落后进度的情况，之前有遇到过，毕竟滞后才是常态。分析滞后原因，针对原因改进，肯定也是没错的，但如果大幅滞后的话，把这个项目取消掉，可能对整个的效率更有利。

解决方案：跟项目发起人(老板或者领导)沟通，根据目前的情况分析得失，看目前的情况，是否还要把任务执行完成。

有时大幅延后，跟大家不重视，或者有更重要的项目有关，这时把大幅延后的项目取消掉，专心去更重要的项目。也是一种解决方案。

@江枫林晚

1、项目工作分解是否到位，是否还有遗漏。

2、根据分解的工作制定进度计划时，是否经过专家判断，三点估算或其他科学估算，使计划制定的更合理。

3、跟不上进度计划要分析根本原因，是不是工作方式不对，要提高工作效率，或者要增加资源等。

@神火

1、先分析项目落后的原因，是人员兼职的事太多还是项目范围存在蔓延，还是计划合理不合理，还是其他情况，针对找到的原因对症下药。

2、如果集中办公，可以采用站立会议，每天陈述一下自己今天完成了什么，有哪些问题没有处理或者需要外部资源协调。

明天计划做什么，项目经理做好记录和监控，如果不在一块，可以采用视频会议。

@子扬

遇到这种情况的主要原因是制定项目计划时的工作分解、时间估算、风险评估不够、人员管理不足等。解决方法如下：

1、重新梳理当前工作项，增加工作项并行，压缩时间，重新制定进度计划，同时减少需求镀金现象。

2、做好沟通管理，遇到多方协调的尽早与甲方沟通，同时争取项目时间。

3、做好变更管理，减少一些不必要的变更，保证项目执行。

4、通过加班、增加高质量人员、替换效率低下的人员等方式提升项目进度。

5、做好项目里程碑管理，定期检查项目执行进度，设定日报周报等模式。

6、做好人员管理，通过人员复用、责任到人等方式提升项目执行效率。

以上就是小编今天给大家整理发布的关于“项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?”的相关内容，希望对大家有所帮助。

Answer 2

一、合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。

对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；

而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。

二、规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是什么原因所致，我们都需要正确认识变更，规范和控制需求变更。

1. 对项目目标形成统一认知，分析需求变更的背景和内外部原因。

2. 结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程。

3. 对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划。

三、制定更高效的沟通方法

项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

1. 可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况。

2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验。

3. 项目沟通流程规范和会议制度：团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本。

4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作。