Question

企业支付代扣代缴由个人负担的社保费是计入应付职工薪酬还是其他应付款

Answer 1

代扣代缴个人社会保险计入应付职工薪酬-社保，或其他应收款核算。
社会保险一般是指养老、医疗、工伤、失业、生育保险，按相关规定，养老和医疗保险有个人负担的部分，其余为企业负担。
社保费用实际上是企业为职工支付的款项，属于一种职工薪酬，所以应该用应付职工薪酬科目来归集核算。
代扣代缴社保实际上是指企业为了统一支付社保费用，从个人手上代扣款项一起缴纳。代扣代缴个人社会保险业务有两种，
第一种是企业内部职工的社保，个人负担的部分。
这种情况，需要从该员工工资中扣除个人负担部分的社保，同时，企业承揽对应的企业部分社保费用。
这种情况的社保会计处理分录为：
1、计提企业负担部分
借：管理费用（或生产成本、销售费用等，根据员工所在部门确定）
贷：应付职工薪酬-社保
2、从职工工资中代扣个人负担的部分
借：应付职工薪酬-工资
贷：应付职工薪酬-社保
3、缴纳社保（个人负担的加上公司负担的）
借：应付职工薪酬-社保
贷：银行存款。
第二种情况，即所谓挂靠方式，企业不负担社保费用，全部由个人负担，每月个人缴纳足额的社保给企业，企业代个人缴给社保局。这种情况实际是该个人与是否企业职工没有关系，所以不需要用应付职工薪酬科目归集核算，而用其他应收款（先缴纳后收款）或其他应付款（先收款再缴纳）科目来归集核算；账务处理会计分录为：
1、收到个人交来的社保
借：银行存款（或库存现金）
贷：其他应付款-代缴社保
2、缴纳时
借：其他应付款-代缴社保
贷：银行存款

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