Question

职场中从事总经理助理和秘书有什么区别？需要注意什么问题呢？

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Answer 1

总经理助理就像市政府的“市长助理”，要协助总经理管理公司业务，承担一些战略性的工作，并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导，职级通常比部门经理还要高半级或一级，是公司真正的管理层。而总经理秘书主要是处理文职事务，协助总经理助理处理一些基础的行程事务，如来访预约、机票预订等，其工作性质相对简单，对人员的要求也并不是特别高，更看重礼仪、形象和效率。

总经理助理协助总经理工作，可以有具体的工作分工，如分管办公室、人资部、行政部等。核心工作是总经理的参谋和助手，动脑谋划的更多些。秘书是做具体工作的人，如查找资料、日程提示、订机票酒店、来人接待、文件起草等，包括一些跑腿打杂的事情，动手落实的更多些。一个是协同与敦促，一个是主管及负责，总经理助理与综合管理部经理各自的工作职责与事务有其相互衔接，也有一部分的具体事务重叠。总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标的助理人员。

但总经理助理的工作，从字面意义就可见一斑，其工作最主要的体现特点，就是对总经理事务的“协助”以及负责遵照总经理的指令对各部门的上下衔接、承上启下的作用。总经理助理更多的时候工作主要是协助总经理开展工作，综合管理部门的经理，在工作上是承担一个部门的工作，尤其是综合管理部这种部门，在一定的意义上有点趋向于行政综合管理。然而综合管理部经理的工作，则是主要对具体部门及其具体事务负责，负责相应综管部门的具体工作事务管理、鞭策及其督导工作。秘书，没什么权力，一般也不兼管其他部门或负责什么具体的事项。

Answer 2

总经理助理是对于总经理的工作有关的个人事情进行安排与提醒，而且还要起草公司工作计划总结，起草存档整理总经理签发的文件，而秘书则是处理一些文书工作，进行一些日常工作的安排，要照顾到大大小小的事情；需要注意的是，其实这两个岗位的工作有一定的交叉性，所以在公司中一个总经理并不都需要这两个人的帮助。

Answer 3

工作内容不同，总经理助理的日常工作是协助总经理安排他们的日程，而秘书只是负责一些信息的传达或整理；要有好的耐心，做事认真，积极完成上司交给自己的任务。

Answer 4

在工作内容上面的话还是有主要区别的，相对来说的话，秘书的工作内容要多一些，因此的话也是要注意