Question

私车公用报销制度

Answer 1

报销标准：车辆的保险费、保养费和修理费均由使用者负担；里程数按照实际最短线路所列里程数计算，往返路程按双倍里程计算；按照1元/公里计算报销燃油费；私车公用报销的范围：证照齐全并投保强制险的私有车可以供公司管理人员、外勤业务人员等适用。随车出差人员不能再报销交通费；过路费和停车费据实报销。私车公用中的私车的产权人与实施“公用”的行为人主体同一。这一特征，使职工借用、雇用、搭乘其他人的，包括其他职工的私车进行公用的情况，与本文所指的私车公用情况得以区分。借用、雇用、搭乘其他人的车辆，在借用、雇用、搭乘人与车辆产权人之间形成了独立于用人单位之外的另一种民事法律关系，不在本文研讨范围之内。
私车公用补贴一般有以下这两种形式：
1、建立私车公用报销制度，按照制度进行补贴。这个制度是需要你所在的公司自行制定的，一般按照每次出车所产生的费用进行补贴；
2、直接发放车辆补贴。很多公司对员工使用私人车辆发生费用是直接按月发放补贴的，这样的方式不需要个人去代开发票，既方便的个人也方便了公司。
私车公用产生费用以补贴方式发放
交通补贴的形式有四种情况可以进行处理：
1、计入福利费
把车辆产生的费用直接计入到福利费，其中需要计算个税，然后再合并到个人所得税里边进行缴纳个人所得税。
2、计入差旅费
把车辆产生的费用计入差旅补贴当中，当作差旅费进行处理。
3、以工资的形式进行发放
把车辆产生的费用直接当作工资的薪金进行计算。
4、加油充值卡
这也是一种比较常见处理车辆加油费问题的办法，而加油充值卡有两种形式，一种是预付卡充值，一种是实际的消费。
如果是预付卡充值，取得的发票是不能进行增值税的进项税抵扣的；预付卡发生了实际的支出之后，可以凭借着相关的凭证进行企业所得税税前扣除。
法律依据
《中华人民共和国企业所得税法》
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。