Question

ppt制作的时候需要注意的细节有哪些？

Answer 1

1.快捷键

牢记快捷键，让你的工作效率翻倍

2.参考线

痛点：我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐，给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以，但是多个相似页面要对齐元素，就不好办了。

例如这两页：

解决方案：提前设置参考线。视图-参考线-勾选

有了参考线就能对齐多个画面的元素了

操作要点：

移动参考线：直接鼠标拖动

增加参考线：按住Ctrl拖动参考线

删除参考线：拖动参考线至画面外侧

右击参考线有更多的选项

3.格式刷

痛点：当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时，若是一个个给它们调整效果参数，实在太浪费时间了，没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢？

解决方案：格式刷。开始-格式刷

操作要点：

①选中你已经做好特效的色块

②点击格式刷

③点击你想要复制格式的色块

④另外，双击格式刷，可以多次使用格式刷。

4.形状与文字默认格式

痛点：PPT中每次插入色块，都是蓝色的，且自带边框，每次都要先删掉蓝色边框，再改颜色，十分恼人。同样的，每次插入文本框也都要更改字体。

解决方案：设置默认形状/设置默认文本框

操作要点：

先设置好你想要的色块（或文本框）属性-右键-设置为默认形状

5.对齐工具

一齐遮百丑，就算你的PPT朴实无华，没有花哨的设计感，只要能保证画面整整齐齐，也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐，那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它：

痛点：PPT中经常要将多个元素对齐，左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐，是件耗时耗力的事情。

解决方案：选中需对其元素-格式-对齐

操作要点：

按住Ctrl全部选中元素

格式-对齐-选择你要的对齐方式

6.设置背景格式

痛点：当一个PPT页面素材多的时候，每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。操作不便。

解决方案：提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】

这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。操作起来就便利了许多。

7.字体的检索

痛点：安装的字体越来越多，常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。

解决方案：字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。

8.新建幻灯片右键为空白格式

痛点：当一个幻灯片页数特别多的时候，每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”，特别烦人。还得一次次删除。