如何连接局域网打印机
1.打开电脑左下角【开始】图标
2.选择【设备和打印机】
3.在弹出的界面选中【添加打印机】
4.在打印机向导里面选中第二项【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】
5.在弹出的界面选中【浏览打印机】
6.搜索过后,会显示局域网当中的所有工作组(截图蓝色方框),点击工作组,会显示该工作组下的打印,打印机的命名方式为【\\计算机名字\打印机型号】。
7.选中你要连接的打印机,点击下一步,此时可能出现“没有响应”的假死状态,耐心等候,这是在安装驱动。过几分钟就ok了。
扩展资料
注意事项
1,万一打印机产生发热,冒烟,有异味,有异常声音等情况,请马上切断电源与信息人员联系。
2,打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时,请把电源插头从电源插座中拔出。
3,为防万一,当附近打雷时,将电源插头从插座中拔出。如果插着的话,有可能机器受到损坏。
4,打印纸及色带盒未设置时,禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5,打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤,受伤。
6,请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候,不可触摸打印头。
7,打印头工作的时候,禁止切断电源。
8,请不要随意拆卸、搬动、拖动,如有故障,请与信息人员联系。
9,禁止异物(订书针,金属片,液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。
10,在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
参考资料:百度百科-打印机
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第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。
方法二:
我公司办公室几台电脑共享一台打印机,客机不能使用打印机,请教高手该如何解决?主机正常打印,并设为共享。肯定主机共享问题 做天还正常打印呢 今天好几台客机同时不能连接到共享打印机
方法(一) 把已连接打印机的主机设置一下,先点击开始菜单,然后点击设置,点击控制面板,把控制面板设置成经典视图,在里面找防火墙,再双击防火墙,再点击例外,在程序和服务下边的选项中找到文件和打印机共享,然后把编辑服务里四个选项全部选上对号,依次分别双击它们四个选项,再在更改范围里选中第一个,也就是在任何计算机前面打上圆点选中,再点击确定,把有确定全部点击上。(有时只用以下步骤即可)然后在需要连接共享打印机的电脑上设置,点击开始菜单,选中运行,在里面输入\\ip,这里IP地址是指主机上的地址(IP的查找方法:在运行中输入cmd,回车;在出现的命令框中输入ipconfig/all,回车)再点击回车就中了,会出现共享对话框,在里面找到共享的打印机,右键选中连接,然后关闭对话框,在点击开始菜单,找到设置里的打印机和传真,里面会出现共享的打印机,用鼠标选中它,设置为默认就中了!
方法(二) 主机:先共享打印机,关闭Windows防火墙,在本地策略里面 有个 拒绝本地登录 和拒绝从网络访问此计算机 把里面的GUEST 删除,再是安全选项 把网络访问:本地帐户的共享和安全模式 调为 经典用户 ,再把来宾用户状态启用 ,然后开在开始里面 选 运行 \\IP地址 :它会跳出用户框架 GUEST 密码空 记住用户 确定后 会跳出 共享的打印机 连接就OK了
为什么连接不到?
呵呵。连接不到的话,你看前面的步骤哪里出现问题了。
-(选择)网络打印机或连接到其他计算机的打印机-
下一步-(选择)连接到这台打印机-在名称空格内输入
\\ip\网络打印机共享名称。-下一步-选择(是)-
等待-完成。
2、在弹出的窗口中,点击 添加打印机
3、在弹出的窗口中,如果打印机的USB接口没有插在你的电脑上,那就选择 添加网络、无线或Bluetooth打印机,否则的话选择第一项 添加本地打印机.
4、从打印机上找到打印机的型号,然后在弹出窗口中选择搜索到的对应型号的打印机
5、然后继续下一步,会提示你安装驱动,安装好 继续下一步就行
6、选择不共享打印机
点击完成,就可以了,就会在设备和打印机里看到我们新添加的打印机
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