如何提出合理的请求?
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1.提出要求,要具体,清晰,明确
黎强是王总的助理,有一次王总安排黎强尽快做一份下个月的市场计划,刚好那几天黎强手上的事情很多,特别忙,他想着时间还早,下个星期交给王总就行。
没想到,过了两天,王总让黎强把那份市场计划拿过来看看,这下黎强慌了,因为他还没开始写,只得老实承认。王总严肃批评了他,认为他做事效率低,明明让他尽快交上来,结果两天时间过去,还没开始做。
这件事错不在黎强,而在王总,因为她安排任务不明确,尤其涉及到时间点。她并没告知黎强具体哪天上交工作计划,只是说尽快,模糊的时间容易让人误解,导致各类问题出现。
如果王总安排任务时,涉及到数字的问题,给出清晰的答案,就能避免很多问题。市场计划哪天上交,具体包括哪几个部分,至少写多少字等等;把能够量化的东西都量化,效率自然很高。
2. 请求对方给予及时反馈
刘明从事市场工作,经常要和各个部门的同事打交道。有件事让他很郁闷,每次在微信群发布通知,很少有人回复,导致很多同事投诉他,通知不到位,自己经常错过一些重要的消息。
后来,主管雷亮告诉他一个方法,让他每次发布消息时,再后面加上“收到请回复”五个字;如果还有人没回复消息,再单独私信,并告知对方,很期待得到他的回复,方便后期做具体的工作安排。
此后,刘明的工作顺利很多,几乎没人再投诉他,相关信息都能及时传达给每个人,同事们也渐渐认可他。
3. 提出请求,要顾及对方的心理需求
为了改善公司存在的一些问题,高层领导经常会组织员工对公司的现状提出建议。只是每次参与的人不多,大家都会担心,自己提出的建议不一定被采纳,可能还会得罪同事,得不偿失。
在这件事上,董明珠做得非常好。她任职总经理的第一个月,就把原本设在厂长办公室的总经理投诉信箱,更改地方,设在洗手间,反馈效果好很多。
之前为什么没法了解真实情况?因为几乎所有投诉都被厂长过滤掉了。从根本上分析,员工不愿意把问题暴露出来,是担心投诉影响自己的利益和前程。
董明珠善于换位思考,她把投诉信箱放在人流量大,且隐蔽的洗手间,保护员工的同时,让他们发表意见,共同监督。
通过她的雷霆手段,一步步改掉公司的陋习,公司变得越来越好。员工们看到自己的意见受到重视,且有良好的变化,自然积极参与,为公司的发展贡献自己的力量。
我们都听过马斯洛需求层次理论:生理需求,安全需求,爱和归属感的需求,受到尊重的需求和自我实现的需求。我们考虑问题时 ,多从这些方面思考,效率更高。
黎强是王总的助理,有一次王总安排黎强尽快做一份下个月的市场计划,刚好那几天黎强手上的事情很多,特别忙,他想着时间还早,下个星期交给王总就行。
没想到,过了两天,王总让黎强把那份市场计划拿过来看看,这下黎强慌了,因为他还没开始写,只得老实承认。王总严肃批评了他,认为他做事效率低,明明让他尽快交上来,结果两天时间过去,还没开始做。
这件事错不在黎强,而在王总,因为她安排任务不明确,尤其涉及到时间点。她并没告知黎强具体哪天上交工作计划,只是说尽快,模糊的时间容易让人误解,导致各类问题出现。
如果王总安排任务时,涉及到数字的问题,给出清晰的答案,就能避免很多问题。市场计划哪天上交,具体包括哪几个部分,至少写多少字等等;把能够量化的东西都量化,效率自然很高。
2. 请求对方给予及时反馈
刘明从事市场工作,经常要和各个部门的同事打交道。有件事让他很郁闷,每次在微信群发布通知,很少有人回复,导致很多同事投诉他,通知不到位,自己经常错过一些重要的消息。
后来,主管雷亮告诉他一个方法,让他每次发布消息时,再后面加上“收到请回复”五个字;如果还有人没回复消息,再单独私信,并告知对方,很期待得到他的回复,方便后期做具体的工作安排。
此后,刘明的工作顺利很多,几乎没人再投诉他,相关信息都能及时传达给每个人,同事们也渐渐认可他。
3. 提出请求,要顾及对方的心理需求
为了改善公司存在的一些问题,高层领导经常会组织员工对公司的现状提出建议。只是每次参与的人不多,大家都会担心,自己提出的建议不一定被采纳,可能还会得罪同事,得不偿失。
在这件事上,董明珠做得非常好。她任职总经理的第一个月,就把原本设在厂长办公室的总经理投诉信箱,更改地方,设在洗手间,反馈效果好很多。
之前为什么没法了解真实情况?因为几乎所有投诉都被厂长过滤掉了。从根本上分析,员工不愿意把问题暴露出来,是担心投诉影响自己的利益和前程。
董明珠善于换位思考,她把投诉信箱放在人流量大,且隐蔽的洗手间,保护员工的同时,让他们发表意见,共同监督。
通过她的雷霆手段,一步步改掉公司的陋习,公司变得越来越好。员工们看到自己的意见受到重视,且有良好的变化,自然积极参与,为公司的发展贡献自己的力量。
我们都听过马斯洛需求层次理论:生理需求,安全需求,爱和归属感的需求,受到尊重的需求和自我实现的需求。我们考虑问题时 ,多从这些方面思考,效率更高。
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