出纳和会计有什么区别?
出纳和会计的区别,总的来说就是钱账分管,出纳管钱物不管账,会计管账不管钱物。很多职场小白可能会认为出纳就是会计,我刚参加工作的时候也这么认为过,工作了一段时间,了解了我们公司的出纳工作后,我就明白了,出纳≠会计,下面看看出纳和会计的具体区别~
一、出纳和会计的区别
1、职能范围不同
●出纳:负责对现金和银行存款的管理,比如要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;负责保管相关印章、空白收据和空白支票;发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
●会计:如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等。
2、需具备的工作能力不同
●出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。
首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,这个我们在大学学会计基础课程的时候有接触过,还可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识。
其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,所以必须要严谨。
最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
●会计岗位需要具备的能力就要更多一些,专业知识要比出纳更上一个台阶。
这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助。
其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率。
最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
二、出纳和会计的关系
虽然出纳和会计存在区别,但是它们也存在着紧密的联系,出纳与会计都属于公司的财务人员,出纳是最基本的财务人员,是整个财务工作流程中的基础,出纳工作的正确与否关系到整个财务数据的正确性和实效性。
他们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和记账凭证。他们相互利用对方的核算资料,共同完成会计任务,缺一不可。同时他们之间有互相牵制与控制。
总的来说,一般企业都是会实行钱账分家的,不会让同一人担任出纳和会计的工作,会计不得管钱管物,而出纳人员不得管账、不得兼管稽核和会计档案保管。这样才能实现相互制约相互监督,保证企业良性发展。
一、分工不同
1、出纳不得进行账目登记工作,而会计不能管理钱物。
2、出纳负责公司每笔业务发生时的资金的流动,会计负责对业务发生时资金流动的核算。
3、出纳分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。会计主要承担的是企业经济业务核算的工作,通过提供全面的核算资料,帮助企业经济管理和经营决策。
4、从企业设置岗位的基本原则来看,钱账分管是一个基本的前提,出纳人员不得进行账目登记工作,会计不能管理钱物。
二、性质不同
出纳是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款也是由出纳负责收支结算。
总的来说,出纳要同时进行出纳账务处理,现金、有价证券等实物的管理,以及银行存款收付业务。
会计是管账不管钱,管账不管物的。