急!EXCEL表格只用了几行,怎么删除多余的行和列?
EXCEL表格只用了几行,怎么删除多余的行和列?多余的行和列会被打印出来吗?有人说隐藏就行了,那么隐藏后怎么恢复呢?如何居中打印表格?打印预览不能用,说没有连接打印机该怎...
EXCEL表格只用了几行,怎么删除多余的行和列?多余的行和列会被打印出来吗?
有人说隐藏就行了,那么隐藏后怎么恢复呢?
如何居中打印表格?打印预览不能用,说没有连接打印机该怎么处理?预览页不行吗? 展开
有人说隐藏就行了,那么隐藏后怎么恢复呢?
如何居中打印表格?打印预览不能用,说没有连接打印机该怎么处理?预览页不行吗? 展开
6个回答
2011-04-12
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隐藏的方法:
一个Excel工作表有65536行、256列,无论删除多少行或列,系统自动生成并上移或左移补齐65536行、256列。
也就是说,工作表中的行和列不能实质性的删除。
实际工作中,只用到几十行/列,多余的行/列可以采取“隐藏”功能将其隐藏起来。
隐藏方法:
假如只用30行15列,则分别进行如下操作进行行/列隐藏。
隐藏行——
单击行标31,再按住组合键Ctrl+Shift单击↓键(向下的光标控制键);
鼠标右击,执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
隐藏列——
单击列标P(第16列),再按住组合键Ctrl+Shift单击→键(向右的光标控制键);
鼠标右击,执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
设置完以后,你可以设置打印的区域:
单击文件——页面设置
把要打印的单元格范围全选,然后选择文件,设置打印区域,然后查看打印预览,看看效果,再回到EXCEL页面,会看到虚线,那个是A4纸能打印的范围,自己调整大小就可以打印了。
一个Excel工作表有65536行、256列,无论删除多少行或列,系统自动生成并上移或左移补齐65536行、256列。
也就是说,工作表中的行和列不能实质性的删除。
实际工作中,只用到几十行/列,多余的行/列可以采取“隐藏”功能将其隐藏起来。
隐藏方法:
假如只用30行15列,则分别进行如下操作进行行/列隐藏。
隐藏行——
单击行标31,再按住组合键Ctrl+Shift单击↓键(向下的光标控制键);
鼠标右击,执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
隐藏列——
单击列标P(第16列),再按住组合键Ctrl+Shift单击→键(向右的光标控制键);
鼠标右击,执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
设置完以后,你可以设置打印的区域:
单击文件——页面设置
把要打印的单元格范围全选,然后选择文件,设置打印区域,然后查看打印预览,看看效果,再回到EXCEL页面,会看到虚线,那个是A4纸能打印的范围,自己调整大小就可以打印了。
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哈哈,是个新手吧,一连串的问题,这样会吓跑人家的。
我来慢慢回答你的问题。
前两问:“多余的行和列”是不是数据下方和右方的空白单元格,如果是,那可以不用管它,不会被打印出来。
中间一问:如果是在数据的中间有空白行或空白列,可以把它们整行或整列删除,或隐藏起来。恢复问题:选定几行或几列,使其包含忆隐藏的行或列,右击后可选择“取消隐藏”。
居中打印:单击菜单:文件→页面设置→页边距→在的“水平”前打勾
打印预览不能用:安装一下打印机的驱动程序,不一定要有打印机,可以随便选择一种打印机驱动程序。
我来慢慢回答你的问题。
前两问:“多余的行和列”是不是数据下方和右方的空白单元格,如果是,那可以不用管它,不会被打印出来。
中间一问:如果是在数据的中间有空白行或空白列,可以把它们整行或整列删除,或隐藏起来。恢复问题:选定几行或几列,使其包含忆隐藏的行或列,右击后可选择“取消隐藏”。
居中打印:单击菜单:文件→页面设置→页边距→在的“水平”前打勾
打印预览不能用:安装一下打印机的驱动程序,不一定要有打印机,可以随便选择一种打印机驱动程序。
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选中你不要的行或列,然后单击右键,选择隐藏。取消隐藏时选中整张工作表,然后在行标或列标上单击右键,选择取消隐藏就行了。
ps。隐藏掉的东西是打印不出来的。
ps。隐藏掉的东西是打印不出来的。
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直接选中要打印的区域,点打印,然后选择打印选定区域就好了
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0.0 这个问题就复杂了 。
找个会的亲手教吧。
找个会的亲手教吧。
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