如何迅速提高自己的公文写作水平?
不要以为我说的这个学习是一句空话。如果不学习,根本不知道上级的方针政策(简单说,现在省市一级经常换重点、重心之类的东西。如果在你的材料中出现一年前的思路,就闹笑话了)。如果不学,根本不知道外地的经验(这点很重要,虽说天下文章一般抄,但是都抄正确的,有用的啊。另外,领导经常要求创新,如果信息量少了,再怎么创新都只有结构,内容得不到实质性的提升)。
所以,我建议:多看、多记、多开会、多练笔。
多看,就是要广泛涉猎,增大信息量,这个你懂的。
多记,就是把好的语句、结构记下来,这个你也懂的。
多开会,估计不懂。就是要多参加会议,了解领导的决策过程。在这个过程中你会学到领导的风格,领导偏重点。最重要的是你能清楚行政首长的思路、观点以及目的,再与自己进行比较。
多练笔,这个就不说了吧,小学语文老是都这样给我们说,所以,你也懂的。
全手打,无复制!
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?