Question

如何排序Excel表格中的数据 ?

如何排序Excel表格中的数据 ?（网界网论坛）

Answer 1

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

Answer 2

1、排序不需要选中行或列，保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格，然后点数据→排序，在排序对话框的下面点有标题或无标题，你自己定，一般是用有标题。点排序的关键字（里面就是行划列的标题），然后选升或降序，最后点确定。如果是用文字来排序，点左下角有个选项，用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。
2、如果的表格里有空行或空列，则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列，你用鼠标点击再拖动列号（选中整列区域）；如果行，同理点击拖动行号，选中整行区域。然后点数据→排序，在排序对话框的下面点无标题，点击关键字（里面显示的是行或列号），选升或降序，最后点确定。

Answer 3

这种排序很简单啊！

B1输入1

B2输入公式 =IF(A2=A1,B1,B1+1) ，然后一直往下拉就可以了

效果如下图：

请及时采纳答案！

Answer 4

1、排序不需要选中行或列，保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格，然后点数据→排序，在排序对话框的下面点有标题或无标题，你自己定，一般是用有标题。点排序的关键字（里面就是行划列的标题），然后选升或降序，最后点确定。如果是用文字来排序，点左下角有个选项，用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。

2、如果的表格里有空行或空列，则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列，你用鼠标点击再拖动列号（选中整列区域）；如果行，同理点击拖动行号，选中整行区域。然后点数据→排序，在排序对话框的下面点无标题，点击关键字（里面显示的是行或列号），选升或降序，最后点确定。

Answer 5

楼上说得简单了点：先选择要排序的内容，要包括每列表头，然后点“数据 － 排序 ”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字，再选择排序顺序，从大到小或从小到大。按确定就行了。

另外，窗口菜单栏里也有两个排序按钮，就是“a------>z" 、“z------>a" 也是排序用的快捷按钮。