求一份具体的会议流程安排

我在办公室部门经常经办一些公司里的大小型会议上司叫我列一份流程安排需要具体说明需要的内容时间地点人物是必备的还要安排好很多细节例如会议结束后大家的用餐安排会议场地布置需要... 我在办公室部门 经常经办一些公司里的大小型会议 上司叫我列一份流程安排 需要具体说明需要的内容 时间地点人物是必备的 还要安排好很多细节 例如会议结束后大家的用餐安排 会议场地布置需要的设施 还有很多细节不知道哪位高人提点下 ~3Q了 展开
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会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

ahdtj12345
推荐于2017-10-07
知道答主
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***公司会议流程
总 则
第一条 目的:为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序,特制定本流程。
第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。
细 则
第三条 根据公司总体工作需要,确定会议主题。
第四条 成立大会会务组:成员3—5人,按会议形式确定。
一、 职责:齐心协力,全力以赴,各负其职。
二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、 领导交办的其他工作。
第五条 会议流程:
一、 确认会议议题、形式、会议议程,责任人:办公室主任。
二、 确认会议时间、地点,责任人:办公室主任。
三、 确认会议出席人员(人数),并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。
四、 确认安排主席台座位(席卡),责任人:文秘。
五、 确认会议文件是否打印并下发,责任人:文秘。
六、 确认会议是否安排PPT放映,责任人:文秘。
七、 确认是否下发会议纪要,责任人:文秘。
八、 确认会议是否统一着装,责任人:文秘。
九、 确认参会人员是否需要住宿,责任人:文秘。
十、 确认参会人员的交通工具停放位置,责任人:本部小车司机。
十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅),并测试相关设备是否完好可正常使用,责任落实到人,牵头人:办公室主任,成员:会务组全体。
十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放),责任人:文秘。
十三、 是否安排用餐,责任人:办公室主任。
十四、 安排小车司机待命,责任人:办公室主任。
第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成,并向总经理汇报结果。
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百度网友caf9b97

2019-12-21 · TA获得超过3456个赞
知道小有建树答主
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会议的具体流程安排其实也不是那么复杂的,首先要注意一下会议的主题是什么,然后主持会议的人是谁之后是发言的开场白应该是什么,再接着就是某某人某某人去发言。
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mot2200
2011-04-21 · 超过10用户采纳过TA的回答
知道答主
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XXX会议公司如开会议
会议内容XXX
人物;XX会议相关的人员
时间:xx年XX月XX日
地点:XX会议大厅
会议结束-指定就餐地点
会议布置要看你实在情况
追问
这个有点太简洁了吧 说些细节吧
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