Question

作为会计新手如何建账

Answer 1

根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题： 第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。 第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。 第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

追问

我们是一个小规模销售公司，我没有会计经验，一切觉得无从下手，怎么才能让我更明了的知道该怎么做？

追答

用我的白话来说就是买凭证，买账簿，然后发生了业务就做凭证，到时候按凭证来登账，有什么科目你就登什么。很直观的。

Answer 2

首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。
　　其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。
　　再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。
　　最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。
　　一般企业的核算及期末结转流程和分录：
　　1、材料领用
　　借：生产成本
　　贷：原材料
　　2、发生的工资
　　借：生产成本 / 制造费用
　　贷：应付职工薪酬—工资
　　支付时
　　借：应付职工薪酬—工资
　　贷：现金 / 银行存款
　　3、发生的水电费、机物料消耗等
　　借：制造费用
　　贷：现金 / 银行存款 / 应付账款
　　4、计提折旧
　　借：制造费用 （车间用）
　　管理费用 （管理部门使用）
　　营业费用 （销售部门使用）
　　贷：累计折旧
　　5、结转制造费用
　　制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时
　　某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额
　　某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额
　　借：生产成本
　　贷：制造费用
　　6、结转完工入库产品
　　借：库存商品
　　贷：生产成本
　　7、计提营业税及附加税（增值税不在本科目核算）
　　借：主营业务税金及附加
　　贷：应交税金—应交营业税
　　应交税金—应交城建税
　　其他应交款—应交教育费附加
　　其他应交款—应交地方教育费附加
　　缴纳时
　　借：应交税金—应交营业税
　　应交税金—应交城建税
　　其他应交款—应交教育费附加
　　其他应交款—应交地方教育费附加
　　贷：银行存款
　　8、结转本月销售商品成本和税金
　　借：主营业务成本
　　贷：库存商品
　　借：本年利润
　　贷：主营业务成本
　　主营业务税金及附加
　　9、结转本月收入
　　借：主营业务收入
　　贷：本年利润
　　10、结转本月利润
　　借：本年利润
　　贷：管理费用
　　营业费用
　　财务费用
　　利润分配—未分配利润 （若亏损，做借方）