Question

客户给我公司一张银行汇票用于支付我司货款，我司又将汇票用于支付原材料货款，原始凭证应该汇票的复印件

但忘记复印了要怎么办啊？而对方也已将汇票兑现了，那原始凭证怎么做啊？求高手指点，谢谢了！

Answer 1

这种事实上的银行汇票业务，因原始单据不全的情况，可以做如下操作：
1、“...客户给我公司一张银行汇票用于支付我司货款...”如果因后续业务，没有复印留底的情况 ，可以让出票方将原留底件复印寄送，据以入帐，同时附相关详细说明及相关合同复印件。
2、“....我司又将汇票用于支付原材料货款....忘记复印，对方也已将汇票兑现...”：可以将“出票方”原留底复印件，知会兑现方，提供兑现方的银行兑现单据复印件（会有一些相关票汇业务信息），再据以入帐。
3、只要情况属实，佐以详细证明，税局不会因些处以罚款之类。

Answer 2

汇票分银行汇票和商业汇票。银行汇票：是汇款人将汇款存入当地出票银行、由出票银行签发、此汇票可以用于转账。
商业汇票：由出票人签发的、委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。时间不超过6个月、付款期限自汇票到期10日可以背书转让。
汇票兑现了可以将原始复印件作为记账凭证即可。

Answer 3

比较麻烦的，我就是因为没汇票复印件被税务查到了，罚了款，