Question

如何把另一个文档插入原有的文档中，发送给别人，别人也能看到

我要做一个WORD文档，在里面插入另一个word文档，类似于超链接之类的，但是就跟PPT一样，我们插入的文件不是不能在别的电脑上打开嘛，因为路径不一样。电脑高手们有没有什么好办法呢？就是我我插入这样一个文档，我不用打包发送给别人别人也能直接打开的

Answer 1

我习惯用的是wps，与office2003基本一样，office2007、2010的操作也是类似的，这个地方变动不大。

你说的超链接可能指的是在“插入”选项下选择“超链接”，其实也在“插入”选项卡下，选择插入”对象“，就可以达到你想要的效果。

选择插入”对象“后，可以选择”由文件创建“，选择你需要的文件，确定即可。插入后的文件是嵌在原文件里的，与其原来的路径下的文件不再有联系，以图标形式存在，双击即可打开。

保存后可以检查一下，原文件的大小会发生变化，变化大小基本就是你刚才选择的文件的大小。

追问

这个办法我用过，好像发给别人就不行了

追答

呃，这就尴尬了……
是不是对方的电脑没有安装相应版本的字处理软件，如wps、office，或者是格式不兼容（不仅是原文件，也要注意被插入的文件的兼容性）。我用wps和word 2010在自己电脑上新建了这类文件测试，保存成doc格式，在安装word 2007的电脑上可以正常打开。
再者就是插入文件时不要把“链接到文件”复选框给选中。保存后留意一下原文件的大小是不是有相应的变化，如果增加了被插入文件的体积大小，理论上就可以独立打开。
祝好运~~~