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您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后,应该执行下列操作:
指向“插入”菜单上的“引用”,并单击“脚注和尾注”。
在“脚注和尾注”对话框中,单击“脚注”或“尾注”,再单击该对话框底部的“插入”按钮。
Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处,并自动编号。如果您单击“脚注”,则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部;或者,如果您单击“尾注”,则会将相应的标记插入到文档的结尾处。
然后,需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源,例如,作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。
当您添加下一个脚注或尾注时,Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释,则 Word 将会正确地对新注释进行编号,同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。
提示 可以跳过该对话框,直接按 Alt+Ctrl+F 插入脚注,或者按 Alt+Ctrl+D 插入尾注。如果工作于普通视图下,则将在窗口底部打开一个注释窗格,以便输入注释文本。您将在下一课中了解到相关内容。
指向“插入”菜单上的“引用”,并单击“脚注和尾注”。
在“脚注和尾注”对话框中,单击“脚注”或“尾注”,再单击该对话框底部的“插入”按钮。
Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处,并自动编号。如果您单击“脚注”,则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部;或者,如果您单击“尾注”,则会将相应的标记插入到文档的结尾处。
然后,需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源,例如,作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。
当您添加下一个脚注或尾注时,Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释,则 Word 将会正确地对新注释进行编号,同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。
提示 可以跳过该对话框,直接按 Alt+Ctrl+F 插入脚注,或者按 Alt+Ctrl+D 插入尾注。如果工作于普通视图下,则将在窗口底部打开一个注释窗格,以便输入注释文本。您将在下一课中了解到相关内容。
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使用方法
插入
插入脚注和
尾注
的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】
菜单
中的【脚注和尾注】菜单项。(如果是2007及以上版本的microsoft
word,则单击【引用】菜单中【脚注】菜单项。)
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则
选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【
自动编号
】选项,Word
就会给所有脚注或尾
注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用
标记
时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义
标记】,然后在后面的
文本框
中输入作为脚注或尾注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】
按钮
,从【符号】
对话框
中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。
输入脚注或尾注文本的方式会因
文档
视图
的不同而有所不同。
设置
用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数
以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚
注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下:
(1)打开【脚注和尾注】对话框。
(2)单击【选项】按钮,在弹出的【
注释
选项】对话框中选择
【所有脚注】
选项卡
,如图6-28
所示。
(3)在【所在位置】
列表框
中指定脚注出现的位置。默认情况
下,将出现在
页面
底端,即把脚注文本放在页底的
边缘处
,如果要
把脚注放在
正文
最后一行的下面,可以选择【
文字
下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的
字符
。
(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一
节单独编号或者每一页单独编号。
要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】
标签
,显示【所有尾注】选项卡。
尾注的位置一般是文档的
结尾
,用户也可以在【所在位置】中设
定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
查看
在Word
中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向
文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上。
注意
只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】
复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即可查看该注释。
用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出如图6-31
所示的【查看脚注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。
修改
注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。当用户
要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操
作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word
还将按照新
顺序
对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行:
(1)在文档窗口中选定注释应用标记。
(2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可
移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的
过程
中按住Ctrl
键不放,即可将引用标
记复制到新位置,然后在注释
区中
插入新的注释文本即可。
当然,也可以利用复制、粘贴的
命令
来实现复制引用标记。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记,
然后直接按Delete
键,Word
会自动删除对应的注释文本,并对文档
后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进
行而不用逐个删除:
(1)按Ctrl+h
键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中
【替换】选项卡。
(2)单击【高级】按钮,然后单击【
特殊字符
】按钮,出现【特
殊字符】列表,如图6-32
所示。
(3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。
(4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替
换】按钮即可。
和尾注互相转换
如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,
【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换,
也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹【转换注释】对话框。
设置完毕后,单击【确定】按钮即可。
有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以按如下步骤进行:
(1)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,切换到注释编辑区。
(2)将鼠标指针指向选定的注释,然后单击鼠标
右键
,从弹出
的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。
自定义注释
分隔符
一般情况下,Word
用一条水平
线段
将文档正文与脚注或尾注分
开,这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多,一页的
底部
放不
下,Word
将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这
些注释是连续的,Word
将水平线加长。
用户可以根据需要修改注释分隔符的类型,步骤如下:
(1)选中【视图】菜单中的【图片】菜单项,切换到
普通视图
中。
(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,打开注释编辑区
窗口。
(3)在注释区窗口
顶部
的下拉列表框中包含了三个可以改变的
分隔符,如图6-34
所示。用户可以根据需要选定合适的分隔符,如
果不需要分隔符,可以选中该分隔符,按Delete
键删除即可。
(4)如果单击【默认设置】按钮,可以将选项的分隔符设定为
默认的分隔符。
(5)单击【关闭】按钮,即可以返回文档正文
编辑状态
。
插入
插入脚注和
尾注
的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】
菜单
中的【脚注和尾注】菜单项。(如果是2007及以上版本的microsoft
word,则单击【引用】菜单中【脚注】菜单项。)
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则
选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【
自动编号
】选项,Word
就会给所有脚注或尾
注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用
标记
时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义
标记】,然后在后面的
文本框
中输入作为脚注或尾注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】
按钮
,从【符号】
对话框
中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。
输入脚注或尾注文本的方式会因
文档
视图
的不同而有所不同。
设置
用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数
以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚
注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下:
(1)打开【脚注和尾注】对话框。
(2)单击【选项】按钮,在弹出的【
注释
选项】对话框中选择
【所有脚注】
选项卡
,如图6-28
所示。
(3)在【所在位置】
列表框
中指定脚注出现的位置。默认情况
下,将出现在
页面
底端,即把脚注文本放在页底的
边缘处
,如果要
把脚注放在
正文
最后一行的下面,可以选择【
文字
下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的
字符
。
(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一
节单独编号或者每一页单独编号。
要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】
标签
,显示【所有尾注】选项卡。
尾注的位置一般是文档的
结尾
,用户也可以在【所在位置】中设
定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
查看
在Word
中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向
文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上。
注意
只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】
复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即可查看该注释。
用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出如图6-31
所示的【查看脚注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。
修改
注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。当用户
要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操
作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word
还将按照新
顺序
对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行:
(1)在文档窗口中选定注释应用标记。
(2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可
移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的
过程
中按住Ctrl
键不放,即可将引用标
记复制到新位置,然后在注释
区中
插入新的注释文本即可。
当然,也可以利用复制、粘贴的
命令
来实现复制引用标记。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记,
然后直接按Delete
键,Word
会自动删除对应的注释文本,并对文档
后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进
行而不用逐个删除:
(1)按Ctrl+h
键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中
【替换】选项卡。
(2)单击【高级】按钮,然后单击【
特殊字符
】按钮,出现【特
殊字符】列表,如图6-32
所示。
(3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。
(4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替
换】按钮即可。
和尾注互相转换
如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,
【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换,
也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹【转换注释】对话框。
设置完毕后,单击【确定】按钮即可。
有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以按如下步骤进行:
(1)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,切换到注释编辑区。
(2)将鼠标指针指向选定的注释,然后单击鼠标
右键
,从弹出
的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。
自定义注释
分隔符
一般情况下,Word
用一条水平
线段
将文档正文与脚注或尾注分
开,这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多,一页的
底部
放不
下,Word
将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这
些注释是连续的,Word
将水平线加长。
用户可以根据需要修改注释分隔符的类型,步骤如下:
(1)选中【视图】菜单中的【图片】菜单项,切换到
普通视图
中。
(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,打开注释编辑区
窗口。
(3)在注释区窗口
顶部
的下拉列表框中包含了三个可以改变的
分隔符,如图6-34
所示。用户可以根据需要选定合适的分隔符,如
果不需要分隔符,可以选中该分隔符,按Delete
键删除即可。
(4)如果单击【默认设置】按钮,可以将选项的分隔符设定为
默认的分隔符。
(5)单击【关闭】按钮,即可以返回文档正文
编辑状态
。
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