Question

如何保存打印预览页

Answer 1

1、如果要进行打印预览，先点击菜单栏中的“文件”。

2、再点击文件菜单中的“打印”。

3、点击打印后，不用再找“打印预览”按钮，excel2010界面右侧即为打印预览区域。该处显示的即为当前表格的打印预览。

4、在打印预览区域的右下角的第一个图标是“缩放”按钮，点击它可以对打印预览进行缩放。

5、在“缩放”按钮左侧是“打印边距”按钮，点击它可以显示出打印边距线。

6、显示出打印边距线后，将鼠标指针指向边距线，按住鼠标左键不放可以调整打印边距。

Answer 2

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”可以实现这个功能。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→工作簿视图→自定义视图”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。如下图：

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。如下图：