Question

购置办公家私怎么做账务处理？

我司购置一批办公家私，座椅板凳。合同金额为8万，本月支付一笔预付款50%，即4万，对方未开发票给我，剩下的4万元等家俬运抵指定地点并且安装摆放好支付，并开具全额发票。

问题如下：
1、这8万元是做固定资产还是长期待摊费用，如何摊销如何折旧，何时起摊销折旧？
2、本月支付预付款50%的时候如何做账？
3、如果下个月安装完毕支付余款，如何做账？

谢谢~

Answer 1

　　因为办公家具都是多年使用的，所以只要看单件办公家具的购入价格是否超过认定为固定资产的价值标准就可以进行账务处理了。如果单件办公家具的价格未超过认定为固定资产的价值标准的计入“低值易耗品”科目，反之，单件办公家具的价格达到或超过认定为固定资产的价值标准的计入“固定资产”科目。
　　1、认定为低值易耗品的办公家具的会计处理。
　　（1）购入并入库时（直接领用也应先办理入库和领用手续，便于对企业的资产进行财务管理）。
　　借：低值易耗品——在库办公家具
　　　　贷：银行存款（或库存现金）
　　（2）领用时（一次摊销法）
　　借：管理费用
　　　　贷：低值易耗品——在库办公家具
　　（3）领用时（五五摊销法）
　　借：管理费用（50%的价值）
　　　　低值易耗品——在用办公家具（50%的价值）
　　　　贷：低值易耗品——在库办公家具（100%的价值）
　　（4）报废时（五五摊销法）
　　借：管理费用（50%的价值）
　　　　贷：低值易耗品——在用办公家具（50%的价值）
　　2、认定为固定资产的办公家具的会计处理。
　　（1）购入并领用时
　　借：固定资产——××办公家具
　　　　贷：银行存款
　　（2）计提折旧时（按税法规定的残值率和折旧年限计算年折旧额和月折旧额）
　　借：管理费用
　　　　贷：累计折旧
　　企业认定固定资产按会计准则有两条同时成立的规定：
　　1、使用期限超过一年，或超过一个生产周期的物品；
　　2、单件价值达到或超过认定为固定资产标准的物品。
　　价值标准由企业根据其规模等实际情况确定，一旦制定了认定为固定资产的价值标准，就作为企业的意向会计政策，不得随意变动。

Answer 2

家具用具一般做入“低值易耗品”并分期摊销，先付的货款可以挂在“预付账款”中，为了方便，你可以等发票到后一次做入“低值易耗品”，不必估价入账。

追问

低值易耗品明显不对，家俬不是A4纸张，扫把，茶杯，无论从使用年限和购入价格都不能放低值易耗品里呀

追答

你不是有办公桌椅吗，像A4纸张，扫把，茶杯这类可以一次性做入费用。

追问

我明白，我只是举例说低值易耗品的事。
办公家私价值没那么低，一个椅子少的大几百，多的大几千，不可能放低品里的。 请认真看我的提问，谢谢你的回答

追答

低值易耗品与固定资产在界限上是不太好区分的，我估计你认为价值大就应该做入固定资产，这是理解上的误区，你可以仔细看看制度的。按传统做法和现实界定，家具类做入低值易耗品是比较准确的。

Answer 3

入固定资产，然后从次月起计提折旧，你的金额较大。