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折叠大纲以查看文档的结构
在大纲视图(大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)中,查看文档结构、移动和重新安排文本块的最简单方法是折叠大纲以只显示所需的标题和正文。注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。
在“视图”菜单上,单击“大纲”。
显示所需的标题和正文。
可以折叠下列任意一项:
所有正文只能看到标题
将插入点置于第一个标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠”- 。
若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开”+ 。
除了每段第一行的所有正文
在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 (...) 表示折叠了其他行的文本。
若要重新显示文本,请再单击一次按钮。
特定标题级别下的文本
在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。
若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。
某一标题下的所有子标题和正文
双击该标题旁边的 。
若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击 。
标题下的文本,一次折叠一级
将插入点置于标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠” 。
若要重新显示文本,请单击“展开” 。
注意 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。
折叠大纲以查看文档的结构
在大纲视图(大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)中,查看文档结构、移动和重新安排文本块的最简单方法是折叠大纲以只显示所需的标题和正文。注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。
在“视图”菜单上,单击“大纲”。
显示所需的标题和正文。
可以折叠下列任意一项:
所有正文只能看到标题
将插入点置于第一个标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠”- 。
若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开”+ 。
除了每段第一行的所有正文
在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 (...) 表示折叠了其他行的文本。
若要重新显示文本,请再单击一次按钮。
特定标题级别下的文本
在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。
若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。
某一标题下的所有子标题和正文
双击该标题旁边的 。
若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击 。
标题下的文本,一次折叠一级
将插入点置于标题中。在“大纲”工具栏上,单击“折叠” 。
若要重新显示文本,请单击“展开” 。
注意 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。
参考资料: word 帮助文件
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