用EXCEL作的课程表,有了总表(含班级、星期、节次),怎么使之自动生成一个给各个班级和老师的小课程表?
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通过Word的邮件合并功能实现。作法如下:
1、打开Word,创建主文档。设计课程表的页面为主文档,将Excel课程总表上的字段名输入。
2、打开“工具”栏,选“邮件合并”,依次点击→主文档→创建→套用信函→活动窗口。
3、选取数据源,打开Excel的课程总表。
4、在邮件合并帮助器的“获取数据”按钮下点击“打开数据源”,选取文件。
5、插入合并域。逐一指定插入的对应位置,在邮件合并帮助器的左上角点击插入合并域。再点击工具栏的“邮件合并”按钮即大功告成,可以逐记录浏览或按指定记录浏览。
这种方法可实现每条记录(每个班级)的单页输出,效果很佳,既可全部打印,也可指定班级分别打印。
如果要按老师打印,重复上述步骤,按照老师代课班级选取字段及合并域(Excel的单元格内容)。
1、打开Word,创建主文档。设计课程表的页面为主文档,将Excel课程总表上的字段名输入。
2、打开“工具”栏,选“邮件合并”,依次点击→主文档→创建→套用信函→活动窗口。
3、选取数据源,打开Excel的课程总表。
4、在邮件合并帮助器的“获取数据”按钮下点击“打开数据源”,选取文件。
5、插入合并域。逐一指定插入的对应位置,在邮件合并帮助器的左上角点击插入合并域。再点击工具栏的“邮件合并”按钮即大功告成,可以逐记录浏览或按指定记录浏览。
这种方法可实现每条记录(每个班级)的单页输出,效果很佳,既可全部打印,也可指定班级分别打印。
如果要按老师打印,重复上述步骤,按照老师代课班级选取字段及合并域(Excel的单元格内容)。
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