Question

公司编写作业指导书和规章制度。文件编号怎么写，依据什么编写。看了质量管理体系，但也不懂。麻烦各位帮

英文编号是直接以公司名称呢？还是还有什么。请大家能举例说明。

Answer 1

企业编号是企业根据实际情况对产品、工装、文件、记录、设备等进行的编号，编号原则只要便于管理即可，现提供几种文件、记录编号方式：
一般文件开头用P、记录开头用R，作业指导书用I的比较多
方式一：与程序文件和过程结合
举例：
S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号）-A（版次号）0（修改码）

S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号）\I\（作业指导书代号）01（顺序号）-A（版次号）0（修改码）

S（支持过程）\PUR（部门名称-生产部门）\P（程序文件）01（顺序号）\R（记录代码）01（顺序号）-A（版次号）0（修改码）
说明：R实现过程，S支持过程，CI持续改进过程（质量部的文件设在此项中）

方式二，以企业名头开始编号，
如Q（企业）\部门\P文件01顺序号（制度）\A版次\0修改码

Q（企业）\部门\P文件01顺序号（制度）\R记录01顺序号（制度）\A版次\0修改码

也可以将Q替换成企业拼音

仅供参考

Answer 2

你们公司是不是有一个程序文件《文件控制程序》在 这个文件中一般都会说明文件的编号规则，如查没有也会在这个程序文件中说清楚文件的编号在什么管理规定有说明。

Answer 3

首先确定公司的总体目标