如何做presentation

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山牌GI21N
2013-11-14 · 超过67用户采纳过TA的回答
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我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。
所 谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得 这个道理便做不好presentation.
1. Title page或Front page(封面/首页)
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。)
(2)副标题(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。
6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。
第一,要明确做演示的目的。
如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。
第二,语速要变化。这一点不必多说。
第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适当发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
第五,切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全
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