Question

WPS，文档和云文档保存不同步

云文档里的是最新保存的，但是电脑里的不是最新的，怎么回事。

Answer 1

1、首先在电脑中打开WPS软件，在左上角选择新建按钮，新建一份WPS文件，如下图所示。

2、在新建页面，会有各种文件格式供用户选择，选择文字格式后，需要在文本编辑窗口输入内容。

3、文档编辑完成后，点击左上角的保存按钮，如下图所示。

4、在弹出的保存对话框中，首先选择我的云文档，然后重新给文件命名，最后点击保存按钮，即可将文件保存至云上。

5、如果想访问存在云上的文件，点击“首页”下文档菜单下的云文档，即可看到存储在云上的文件列表，双击目标文件，即可打开云文件进行查看和编辑。

Answer 2

前几天onenote2016突然抽风导致数据丢失了一些，考虑到onenote的同步问题，就想着换一种笔记方式。有了onenote的教训，我不太再想用云笔记服务，万一哪天出问题了，数据都找不回来了。经过不断试用，总结出使用vscode+坚果云这套方式，现在分享给大家。

这样配置的优势
文件放在坚果云，上传下载速度都有保障，而且本机保留一份，云端也有一份，比较有安全感。
vscode的中文检索比onenote好很多。可以建一个统一个文件夹，比如说叫做个人笔记系统，再在里面细致地划分，这样用vscode打开个人笔记系统，就可以很好地进行检索。
vscode具有丰富的插件，像latex，导pdf等。
typora自动保存会丢失数据。
vscode推荐插件
Markdown All in One
这个插件支持一些快捷键，比如选中一段文件，ctrl-b直接加粗。

MarkDown Preview Enhanced 这个插件对latex比较友好
Paste Image 贴图工具
重点说一下这个，有时候希望往markdown里加入一些图片，原始的方式比较麻烦，而且图片不好统一管理。这个插件可以实现ctrl-v直接贴图，而且可以定义图片存放路径。之前看网上有朋友使用github或者别的作为图床，我没有尝试过，觉得隐私方面可能会有点问题，而且数据传输速度可能也会受影响。使用这个插件直接将图片以插件的形式存到坚果云里，占据的空间也不会太多，是一个不错的选择。
1、碎片化存储

　　通常企业文件都散落在各个员工的工作电脑、移动设备中，没有进行统一有序的归纳存储，这样会导致寻找资料时不知道文档在谁手里，旧文件存储位置记忆模糊无法快速找到等问题，非常影响工作效率。另外在项目负责人变更，员工入职、离职等情况下对于文档的交接工作也无法顺利衔接。

　　2、文档权限不清

　　现阶段大部分企业的内部资料和机密文件都只允许少部分人进行共享传阅，但有些时候涉及到上下级协同甚至公司内外协同时，对于如何控制接触到文档的人员范围，且让该看的人都看到，是传统的文档管理方式无法掌控的。另外由于人员权限不明确，核心文档细节被修改误删、甚至恶意删除的情况也时有发生。

　　3、缺乏文档共享协作

　　文档在工作小组中修改讨论时，一般都是通过QQ、微信、邮箱等工具互传，这样就导致了文档版本多，下载保存时很容易分不清哪个是最新版本，团队内人员也不能保证自己看到的是修改后的最新版本，极大影响了协作效率。

　　企业文档管理如何改进？

　　文档标准化管理是一个系统工程，推进文档集中管理，平台化办公是大势所趋。曲奇办公的文档管理系统可以帮助大部分企业和团队进行有序、安全、稳定的企业文档管理。区别于云盘工具，管理者可自上而下，根据层级和工作相关程度分配文档权限；文档统一存储，方便重要资料快速查找；团队内文档信息实时共享、高效协同，文档修改痕迹、历史版本永久留存。

　　在企业管理中，文档是工作成果的直观体现，也是企业软实力的积累。在日常的文档管理中，利用更加先进的软件工具，避免因为文档管理不善造成的企业知识流失和协作效率低下，是每个管理者的重要职责。

Answer 3

你是将
WPS文档保存在金山快盘里同步，还是直接将文档在WPS里保存到云端了？两个现在是不一样的。如果是后一种，你只要启动了WPS，就可以选择从云文档打开已保存的文档，更方便一些，我现在就是这样的，不放到金山快盘了，那样有时候同步会出问题，也不是很方便。

Answer 4

快盘设置了同步目录，该目录没有选中，所以没有同步

Answer 5

WPS云文档篇10：开启云同步文件保存自动上云不丢失