职工张明出差,借支差旅费2000,以现金支票支付,怎样写分录
职工出差借支差旅费,公司以现金支票支付,则是银行存款方式支付。具体会计分录为:
1、发放借款时
借:其他应收款-备用金--张明 2000
贷:银行存款 2000
2、员工出差回来报销费用,钱没花完,需要退回公司500
借:管理费用-差旅费 1500
库存现金 500
贷:其他应收款-备用金--张明 2000
3、员工出差回来报销费用,钱花超支,需付给员工500
借:管理费用-差旅费 2500
贷:其他应收款-备用金--张明 2000
库存现金 500
扩展资料:
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。具体核算要求有:
1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
参考资料:百度百科-备用金
借:其他应收款---张明 2000
贷:银行存款 2000
2.报销时
借:管理费用-差旅费
库存现金(多余时退回)
贷:其他应收款
库存现金(不够是补)
2、借 其他应收款--张明2000 贷 现金2000
贷:银行存款 2000