Question

我司在做ERP标准化遇到个问题：给采购件一个物料编码，但规格型号不用供货商的怎样编码好些？谢谢

目前各位处在的公司采购的产品或零件规格型号一栏是自己编的还是直接写供货商的规格型号
主要是规格型号每类里的信息种类和数量不一样，就会导致每类里都要制定一个规则，感觉比较麻烦

Answer 1

物料编码规则最好自己有套标准。
这在以后的数据分析中起很关键的作用。

编码规则一定要细，不能嫌他长。当数据量大了，细化的编码才能带来便利。
采购至少应该分

零件——机件加工件、非机件加工、自制件、外协件、专用件……
毛坯——坯料件、冷作件、型材件、焊接件……
原材料——金属原材料（再细分）、非金属原料（再细分）……
标准件——国标件（再细分）、厂标件（再细分）……

等等等等。 我们公司的编码规则60多页…………

Answer 2

如何编码实际上是如何确定物料的编码原则。只要确定了编码原则，采购件就可以按照这种原则增加。如何确定编码原则，要考虑公司的采购件的属性。现在常用的编码原则如下面：
把采购件按照某一属性分类。如把电脑分为服务器和PC机，那么在编码原则中就用一位码，来区分。pc机又可以分为台式和笔记本，笔记本又分个品牌的。就按照这种方式分下去，最后加流水号，就可以。

Answer 3

你是说采购的物料编码不参考供应商的规格型号吗？如果这样是可以的。编码仅仅是作为系统的唯一标识。并没有实际的意思！按照你们其他的物料编码规则，加上对应的流水号就可以了

追问

非常感谢skyline_wind和 shanyh1234两位！！！
其实我也知道已经有物料编码确定唯一了，本打算规格型号直接借用供货商的，可是考虑到一个产品或零件在不同的供货商那规格型号会不同，而我司又想让规格型号是唯一的，所以才给这个产品或零件加入一个我公司的规格型号，无论在哪家买这个产品或零件规格型号信息不会变，但是对于一个复杂的零件有很多信息规格型号这比较头疼，还请大家帮帮忙，谢谢！

追答

这个要看你使用的是哪家软件公司的ERP。有些ERP他是支持在采购的时候更改产品的规格型号。也就是在产品信息（品号信息）中是一个唯一的产品，但是每次购买的时候，可以修改他的规格型号。 当然你公司规定的唯一规格型号可以用另外一个字段在产品信息中体现

Answer 4

物料编码不是随便给的。
是首先手机采购件的信息，并完善其名称/规格信号/详细描述等信息，然后根据类型/规格/信号分类再进行编码。
分类的过程，其实就是制定编码规则的过程，编码规则要涵盖公司全部的物料，有了晚上的编码规则，所有的物料的物料编码就自然产生了。

Answer 5

采购物料，首先该物料的技术参数需方应该有个具体要求，编码应该按照公司内部的规则编制，保证编码的唯一性，保证技术参数（规格型号）准确、明细。