Question

excel两个sheet里的数据可以关联吗

我在做两个SHEET，其中有一些同样的内容，可以在做SHEET2的时候如果出现和SHEET 1 相同的内容以后，SHEET 1 里面的那些内容可以自动标识出来吗？比如说SHEET 1和2里都包含 14020，当我在SHEET2中输入14020 以后，SHEET 1 中的14020会自动加深，或者是自动变化背景颜色吗？

Answer 1

可以实现

第一步：定义Sheet2工作表的名称，为什么要定义？因为条件格式工具禁止引用其他工作表数据，所以要先定义名称。

点击“插入”菜单→名称→定义

然后如图设置:

 

工作簿名称中，输入“第二工作表”，你也可以起其他名字,输入完毕，点“添加”

引用位置就是你要在Sheet2中要输入数据的位置，我这里选择sheet2整个A列

设好后点确定

 

 

第二步，点击A1，然后进入“格式”菜单，点击“条件格式”工具

如图设置： 公式为=VLOOKUP(A1,第二工作表,1,FALSE),然后点 “格式”按钮，进入页面选择合适的背景色，确定，再确定，设置完毕

 

前面设置完毕后，下拉填充，仅填充格式。或者复制A1单元格，再选A列，点鼠标右键，“选择性粘贴”，选“格式”，确定。

全部结束

 

PS 进行验证，在sheet2工作表中A列 随意输入数据，来看看sheet1里的变化

 

绿色的 为重复相同数据

Answer 2

如果Sheet2中的14020位于某个数据区域，那么在Sheet1中可能通过设置条件格式，将相同内容予以填充色显色。
比如Sheet1的数据在G列，那么选择G列，设置条件格式，以公式编辑规则，输入=COUNTIF(Sheet2!$A:$G,G1)>0 格式选择填充色即可。

追问

可以问下具体操作吗？比如 14020 在SHEET1 的 B10， 但是在SHEET2的 B5 该怎么操作呢？

追答

那么选择B列
设置条件格式
以公式编辑规则
输入=COUNTIF(Sheet2!$B:$B,B1)>0
格式选择填充色即可。

追问

可以在具体下怎么操作步骤吗？真的不太懂，在SHEET 1 还是SHEET 2 里设置？ 条件格式在哪里？公式编辑怎么编，格式填充怎么选？不好意思，菜鸟一枚，需要您详细解说下，谢谢！

追答

在Sheet1的B列中进行设置。
条件格式在“开始”选项卡中的“样式”中。

追问

你好 ，我试验了几次还是不成功，根本没有任何反应，是不是不能用在不同的SHEET里呢？我的SHEET 1 叫做Booking2014 SHEET2 叫做Selling2014. 我在Booking2014 里选择 条件格式，突出显示单元格规则-等于 然后我输入你刚才的说的格式：COUNTIF(Selling2014!$B:$B,B1)>0 选择了填充颜色。。 可是没有起任何作用啊

追答

输入 =COUNTIF(Selling2014!$B:$B,B1)>0

好像你缺少了一个等于号

追问

貌似这个规则不能用在其他工作表。我想要的就是两个工作表中的相同数据产生关联，还有其他的方法吗？

Answer 3

和做一个表是一样的，只是在数据引用上要变一下
例如：同一个表里，B1等于A1
在B1输入公式
=A1
现在是两张表了，sheet2的B1等于sheet1的A1
在sheet2的B1输入公式
=sheet1!A1

加入个“sheet1!”就可以了，像你的水平，应该能理解我的意思，不懂HI我
希望能解决您的问题。

Answer 4

可以，利用公式就可以关联