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求酒店采购流程？

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Answer 1

1、拟定采购规划
（1）由酒店各部门按照每年物资的耗损率，消费率和对第二年的预测，在每年岁尾体式格局采购规划和预算报财务部考核；
（2）规划外采购或姑且增加的项目，并拟定规划或呈报财务部考核；
（3）采购规齐截式三份，自存一份，其余三份交财务部。
2、审批采购规划
（1）财务部将各部门的采购规划和呈报汇总，并进行考核；
（2）财务部按照酒店今年的营业实际、物资的耗损和消费率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算；
（3）将汇总的采购规划和预算报总司理审批；
（4）经允诺的采购规划交财务司理监督实行，对规划外未经允诺的采购要求，财务部有权拒绝付款。
3、物资采购
（1）采购员按照批准的采购规划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位应时进行采购，以保证及时提供。
（2）年夜宗用品或长期需用的物资，按照批准的规划可向有关的工厂、酒店、市廛签订长期的供货和谈，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
（3）餐饮部用的食物、餐料、油味料、酒、饮品等等，由餐饮部司理、年夜厨或宴会部属单采购部，采购职员要按规划或下单进行采购，以保证提供。
（4）规划外和姑且少量急需品，经总司理或总司理授权有关部门司理允诺后可进行采购，以保证需用。
4、物资验收入库
（1）无论是直拨仍是入库的采购物资都必需经仓管员验收；
（2）仓管员验收是按照订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发票署名或发给入库单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按划定入库。
5、报销及付款
（1）付款
①采购员采购的年夜宗物资的付款要经财务司理考核，经确认允诺后方可付款；
②支票结账一样平常由出纳按照采购员供给的准确数字或票据填制支票，若由采购员领空白支票对方结账，金额必需限定在必然的领域内；
③按酒店财务轨制，付款100元以上者要使用支票或委托银行付款结款，100元以下者可付呈现款。
④要求付现金者，必需经财务部司理检察允诺后方可付款，但现金必需在必然的领域内。
（2）报销
①采购员报销必需凭验收员具名的发票连同验收单，经出纳考核是否经允诺或在规划预算内，批准后方可给予报销。
②采购员若向个体户采办商品，可通过税务部门开票，因急需而卖方又无发票者，应由卖方写出售货证明并署名盖章，由采购员两人以上的证明，及验收员的验收证明，经部门司理或财务司理允诺给予报销。
采购部营业操纵轨制
1、按使用部门要乞降采购申请表，多方询价、选择，填写价格、质量及供方的查询拜访表；
2、向总司理呈报查询拜访表，汇报询价环境，经考核后确定最佳采购方案；
3、在总司理的布置下，按采购部司理确定的采购方案着手采购；
4、按酒店及本部门拟定的事项措施，完成现货采购和期货采购；
5、货物验收泛起的各类题目，应及时查清缘故起因，并向司理汇报；
6、货物验收后，将货物送堆栈验收、入库，打点相干的入库手续。
7、将到货的品种、数量和付款环境呈报给有关部门，同时附上采购申请单或经销条约；
8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购条约一并交财务部校对考核，并打点报销或结算手续。
采购部食物质料采购时刻
1、按照餐饮部提交的菜品质料采购规划，要求质量，按质按量守时进行采购。
2、按照餐饮部要求时刻采购回菜品质料，每天上午8：30——9：00，下昼16：00——16：30为菜品验收时刻。
海鲜验收措施：
客人点的海鲜品种，由海鲜池认真人拿货，由XX，XX责验收斤两数量，然后按照实际斤两数量交收银员进行核算算出售价。